清单是什么
清单:的字面意思是登记有关项目的单子。清:的意思是明晰、明细、准确、一目了然;单:的意思按照某种顺陈列出来的有关条目如菜单、工资单等。
清单的好处
- 让你可以专注大局(枝节自动忽略)
- 减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情
- 每划掉一笔工作,你的成就感就加深一点
- 让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上
- 让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情)
- 让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子愈过愈惬意
清单和清单一样吗?
职场社群网站领英(LinkedIn)最近做的一项研究发现,63%的专业人士会把待办事项拟成清单,但拟清单是一事,用对清单又是另一回事。事实上,同一份研究发现,列清单的人当中只有11%表示他们可以在当周完成清单列出的工作。
当中的区别在于是否使用了清单式思考清单列得对、列得好、力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任。有张清单,你该完成的事项、该计划的事情、该解决的问题,都会变得比较好处理。
大多数人每天都不会只做一件事情,所以我们要做的就是每天处理多任务,看似繁忙却井然有序,而清单可以帮你建立个人任务管理系统。
把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
如何写清单
清单最基本的功能,是要帮助你记住要做的事情和要买的东西,但更重要的是清单有路径图的作用。清单就像是一个跳板或是发射台,从清单触发,你可以去完成很多事情。
列清单之初就要想着这些细节。你得尽量客观地去检视这些事实,不要才开始列清单就加入自己的主观想法。反正就是先把想得到的事情都写下来,之后再来慢慢地评估优先级与孰重孰轻。如果用5W2H原则来写清单可以让我们很清楚的知道这份清单的意义和可行性。
只要你写下第一个清单,就是一个好的开始,就可以让你的身心受益、减轻压力、提高工作效率让你有条理、有目标。
一步一脚印,一天一科技:按部就班,一天学一点点,才能培养出你使用科技的习惯与信心,切忌一下子就想把全部的东西都下载安装同步好,因为这样只会让你的生活翻天覆地,信心遭受严重打击,切记——完成比完美更重要。
成为清单控之后,最要铭记于心、不断调整精进的一件事情,就是要去找到适合自己的运作模式,这里需要注意的是,每次版本的调整,你需要给出一个可以说服自己调整的理由。优化是我们的目的,不要为了调整而调整。
适当的时候,我们要学会为生活留白,如果某一天,你的每天必做事情清单有哪一件没有做,无需焦虑,我们的休息只是为了更好的出发,偶尔心情不好的时候就休息休息。
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