Q-OGSMT,从发现问题到解决问题只需六步

“最近几个月,销售业绩持续下滑,你去调查一下,究竟是什么问题,然后制定一个业绩提升计划?”

“近期产品质量下降,客户退货增多,你去研究一下,究竟是什么原因,您负责制定一个品质提升计划?”

“最近产品交期严重滞后,客户抱怨增多,你去了解一下,究竟出了什么问题,然后制定一个产品交期改善方案提交给我?”

……

在工作当中,我们经常会遇到以上的各种问题或者接到类似的各项工作任务。当遇到问题或接到任务时,我们常常会很茫然,没有头绪,一时不知从何下手?

主要原因是因为没有掌握策略性解决问题的思路和方法。

今天,我们介绍一种策略性解决问题的工具——Q-OGSMT法。

Q-OGSMT是Question(问题)、Objective(目的)、Goals(目标)、Strategy(策略)、Measurement(衡量指标)、Tactics(行动计划)六个英文单词的缩写。

通过Q-OGSMT,从发现问题到解决问题,只需六个简单的步骤。


Q:Question问题

第一步,清楚定义你的核心问题是什么。

通常工作中碰到的问题很多,但是最重要、最关键的问题往往只有几个。你需要从众多的问题中,抽丝剥茧,捋清头绪,找出其中最核心的问题。

当然,工作当中碰到的问题五花八门,各式各样,有大的战略性问题,也有小的战术性问题。比如:公司品牌美誉度下降、业绩下滑、客户退货与投诉增多、员工士气低落、员工工作积极性下降等等。


O:Objective目的

目的指的是你希望“达成或实现什么”的一个定性描述,目的通常明确“做事”的方向。

目的源于问题,你设定的“目的”总是为了解决面临的“某个具体问题”。

比如设定如下“目的”:提升销售额、降低客户投诉、提升员工士气等等。

“提升销售额”是为了解决“销售额下滑”问题的;同理,“降低客户投诉”也是为了解决“客户投诉增多”这个问题。


G:Goal目标

目标是对目的一个具体、精确性的描述,通常情况下目标是可以量化的。

目标和目的的关系是:目的明确“做什么”,做事的方法,而目标明确“做到什么程度”为好。

比如:

(1)假如你的目的是“提升销售额”,那么目标可以设定为:2019年销售额达到5000万RMB。

(2)假如你的目的是“降低客户投诉”,那么目标可以设定为:将客户投诉率降低至1.5%。


S:Strategy策略

策略指的是你选择实现目标的路径和方法。目标确定后,你需要确定将通过什么策略或采用什么方法来实现你的目标。

“策略”举例:我们继续以“提升销售额”为例,为了达成年度5000万RMB销售额目标,根据企业实际情况,你决定采取以下三大市场策略: a、深挖老客户,提高老客户重复购买率;b、拓展新客户;c、拓展新渠道,开发西南市场。

拟定策略时,你需要反复问自己:你设定的策略能否达成你的目标?也就是说,假如你设定的策略全部都实现了,能否实现你的目标?如果得出的结论是否定的,说明你的策略无法支撑你的目标实现。你此时,你需要重新构思你的策略。

另外,实现目标的策略、路径很多,这个时候你需要抓住重点,选取其中效率最高、成本最低、实现可行性最大的策略,而不能胡子眉毛一把抓,因为你的资源(包括人力、物力和财力)是有限的。

一般来说,拟定的策略最好不要超过5个。


M:Measurement衡量指标

衡量指标衡量的是你的策略的实施情况,我们需要评估每一个策略完成后能否达到你的期望结果。

衡量指标和策略的关系是:策略明确的是“做什么”“你实现目标的路径”,而衡量指标明确每个策略需要“做到什么程度”。

以提升销售额的三大策略为例:

策略1”深挖老客户,提升老客户重复购买率”的衡量指标:老客户重复购买率从50%提升到75%,老客户业绩比去年增长1000万元;

策略2“拓展新客户”的衡量指标:开发3个新客户,新客户业绩达到500万元;

策略3:“拓展新渠道,开拓西南市场”的衡量指标:开发2个新的分销商,西南市场2019年销售收入达到500万元。


T-Tactics行动计划

行动计划指的是每一策略的具体行动方案。行动计划可以按照5W2H法则来编写,具体明确什么时间由谁来完成什么事情。

行动计划要求具体、可操作,可以细化到具体步骤、责任人、完成时间以及所需要的资源等等。


Q-OGSMT的应用

我们再举个例子来说明Q-OGSMT的应用:

最近公司的生产成本持续上升,成本压力很大,上级要求你拟定一个成本降低方案。

按照Q-OGSMT六个步骤,你制定的成本降低方案如下:

总结:

Q-OGSMT,是帮助我们从发现问题到解决问题的一套完整系统的策略性工具。Q-OGSMT不仅可用于解决工作上的问题,同时也可用于解决生活当中的各种问题。

Q-OGSMT的实施要点:

1、选择最关键的核心问题。只有抓住关键问题,才能从根本上解决问题。

2、制定清晰而现实的目标。目标满足SMART原则(明确的、可衡量的、上下级双方认可的、现实可行的、有时间限定的)。

3、制定实现目标的可行策略。制定策略时,反复问自己:按照制定的策略,一定可以实现目标吗?可行吗?可行性有多高?

4、策略要聚焦。策略不能太多,太多就会失去重点,分散资源,因此一定要有所选择。

5、衡量指标与目标一样,需要清晰而现实,同时满足SMART原则。

6、工作计划要具体,可操作,明确什么人到什么时间做什么事情。

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