文|李顺
最好的时机是“马上”。“今日事,今日毕”,这是大家耳熟能详的格言。
然而在工作中,我们经常看到的却是“今日事,以后毕”。
不到迫不得已,总是拖一拖再说。今天的事拖到明天,明天的事又拖到后天,到最后回过头来一看,才发现真正按计划完成的,只是一小半。
很多工作都在拖拉中打了折扣,或者还没来得及做,就已经“流产”了。
要确保工作到位,就必须彻底杜绝拖延主义。
做事的最好时机,既不是明天,也不是后天,而是现在。
“现在不做等于永远不做”,这句话听起来似乎有些夸张,但仔细想想,有多少当初订好的计划,因为没有及时做,到现在已经搁浅?
有多少机会,因为晚了一步,已经永远错过,不会再来?
有多少该做的事情,因为没有立即去做,到现在如果别人不提醒,甚至连想都想不出来?
拖来拖去事情拖黄了,拖来拖去效果大打折扣了,这样的事情几乎每天都在工作中上演。
很多时候,拖延还是马上做,效果有着天壤之别。
要想彻底杜绝拖延,不妨学学海尔公司的做法——“日清日毕”,也就是当天的事情,当天完成。
“日清工作法”是海尔公司奉行的最重要的员工行为准则,是海尔公司传授给每一位新员工的第一个理念。它强调每一位员工想尽办法去完成每天的工作目标,落实自己的责任。
那么,如何才能做到“日清日毕”呢?
书中给出了四点建议:
①每天列出当天要做完的事情清单,这样即使事情繁多也没有遗漏。
②把当天的工作目标分成几个阶段去完成。比如,9点到10点,应该完成什么,10点到11点,应该完成什么......这样下来,一天的任务总会完成。
③实现目标遇到阻碍的时候,要想办法解决,而不是扔到一边,随它去。
④要有今天的事情不做完不下班的精神。
今天的事情今天务必完成,明天的事情今天做打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成了做事的良性循环。