但毕竟不算正道,尤其是上回说的一键美化功能,长此以往,在工作技能的提升上恐怕有碍无益,我不是我所乐见的。
不过这次的word到PPT的一键转换,确实不错有效的技能,能够有效提升效率。在诸如上篇文章的特殊情况下,也能够保证工作有条不紊。
我们拿到是可能是如上方的一个文档,那么现在我们需要把这个文档做成PPT。一般情况下,我们会把内容一点一点拷贝到PPT,然后进行编辑排版,可是时间特别紧急的情况下呢?
第一步:精简文档,提炼关键信息
那么怎么精简内容呢?
在office的逻辑中,PPT和word存在以下对应方式:
“标题1”对应每张幻灯片的标题,“标题2”对应每张幻灯片下内容
所以这一步,我们做的主要动作就是“删”,把需要作为标题的内容样式设置为“标题1”,把下方需要保留的内容设置为“标题2”
最后整篇文章我们精简处理成二级的逻辑,保存关闭文件。
第二步:用PPT直接打开文档
打开PPT软件,选择『所有文件』,找到刚刚我们保存的文档,直接打开
得到如下PPT:
现在你就可以愉快的在PPT中进行排版啦!还记得上回的快速排版法吗?忘记的朋友可以戳回顾:距离PPT使用时间还有5分钟,老板说这个PPT很重要,马上帮我美化一下!!!
总结一下:
1.精简word,“标题1”对应每张幻灯片的标题,“标题2”对应每张幻灯片下内容
2.保存word并关闭
3.启动PPT软件,打开-选择所有文件,选择刚刚保存的word
4.在PPT内进行编辑排版