《只管去做》之如何过好每一天

《只管去做》第五章题目是“如何过一天就如何过一年”,一年365天,每一天的状态,决定了一年的状态,看来,过好每一天,对年度目标的实现至关重要。

那么如何过好每一天呢?

作者认为“忙完工作再去实现计划就没戏了。”为什么这么说呢?大家可能都有这样的习惯,赶紧把工作做完,再去做计划里的事,却发现做完工作,虽然有时间,却不再想去做任何事,很多计划就是在这种情况下“夭折”的。作者说我们不是没时间,而是没精力。忙了一天的工作,精力所剩无几,有的甚至是心力交瘁,哪里还有精力分配给计划呢?

第二,我们不是没时间,是没有大块时间。工作、家庭好多事,把我们的时间分得七零八碎,“据说现在人们每天摄入的信息量比25年前增加了50倍,什么概念呢?如果25年前每天的信息量相当于一本书,那么现在每天早晨一起床,就有50本书等着你去读,是不是有点辛苦了?而我们每天的时间还是24小时不变,所以要在24小时之内把这50本书读完,”各种信息来自四面八方,用不同形式,我们的时间被碎片化,我们的精力也被碎片化,能找到大块时间已经是难上加难了。

第三,我们不是没有时间,是我们没有立刻去做。养成“立刻就去做”的习惯,非常重要。

怎么改善上述情况呢?把每天要做的事写到一张清单上就可以了。

首先这张清单上不只要写工作,还要写计划里的工作;第二要区分重要和不重要。如此,还有做不完的情况,可不是直接影响年度目标的实现吗?

怎么办?

升级清单

升级清单

作者认为我们写清单时,不仅要把事情写出来,还要把做事思路记下来,这样能帮我们清空大脑,再做事时,就能全心投入,效率更高。

作者提倡“4D工作法”,

所谓的4D是指:

Do it now:立即去做;

Delay it:计划去做;

Delegate it:授权去做;

Don't do it:尽量别做。

我们每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。

4D工作法

四象限工作法侧重的是事情的轻重缓急,4D工作法更偏向于执行。用这个方法对我们每天要做的事进行分类,需要立即去做的绝不拖拉,计划去做的可以按排到硬性时间或碎片时间里,授权的事及时授权,并不定时跟进,尽量别做的事,可以不必写下来。

如此,我们还要随时处理一些临时突发事件,此时不必烦恼,随遇而安,先处理好心情,再处理事情。

还有一些小技巧,我们可以利用。

01“2分钟原则”,2分钟能够解决的事情就立马去做。“生活中很多事情都是因为2分钟可以做,没有去做,后来需要花更多时间去弥补。”比如找到钥匙放到包里,甚至用不了2分钟,但你没有立马去做,导致你匆忙赶到学校,因忘记拿钥匙还得返回,这样一去一来远远不是2分钟能解决的。

02有些事需要立即回应,而不是立即去做。比较事情的重要紧急程度,相对可以缓一下的就可以立即回应,随后再做。

工作流

原来我们有这么多方法可以让我们过好每一天,作者的方法操作性很强,大家可以试试。

对于本书的分享,已全部结束。感谢大家阅读!

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