行动管理的前提是合理规划时间,它的核心是:对做事过程进行控制,是把控好控制点在自己身上的过程,从而提高达成目标的概率。
使用时间日志的好处是:让自己的时间规划更加合理。
在接到一个任务时,先思考下,搭起框架,不容许草草开头,不然会对后面的整个工作内容和质量产生影响。
问题:在执行过程中如何兼顾效率与质量,让做事过程中更顺畅。因为“高效执行”=质量*效率
保证做事的质量就是:提升做事的专注力;只有保持专注,心无旁骛,才能进入深度思考的状态,才能够产生新的观点和更好的解决方案。只有在专注状态下的产出质量肯定比处于浮躁状态好得多。而要想提升效率,让事情高效推进,离不开自己充沛的精力
充沛的精力保持在于靠的是体能,积极正面的情绪,良好的心态。好赞同菠萝的这句话:很多时候事情止步不前,难以推动,不是因为事情真的很难,而且我们的身体与精神产生了倦怠。所以要保持良好的精力管理便能提升做事效率。
那么做到如何专注呢?
过程控制的边境=界思维:把控好自己的任务是底线,完成好自己的事情后,再去影响他人,扫除目标达成的阻碍。
菠萝分析的对:在执行过程中,我们容易因为纷杂事务,导致自己偏离了自己的方向。自己心目中要有把尺子,分清主次。
中间的矩形代表我们责任边界内的事情,自己控制。边界感:只有自己的事情做到完美,影响力在无形中得到提升,提出去的建议才会被更多人采纳。
如果被打扰到,该如何做:1在心态上,没必要因为被打断而生气,这些不好 的坏情绪反而会影响自己的工作。如果没办法改变他人,那就学会控制自己。
1、可以戴上耳机;如果朋友或家人发信息来,最好的方式是延迟回复,后面利用零碎时间统一回复。
降低复杂他发干扰:1、时间分割
2、断点记录法:在切换过程中,保护注意力。(在保证自己的质量前提下还要兼顾琐碎事情)
干扰分为:自发干扰和他人干扰。
自发干扰就是:面对诸多事情或者难题,内心会浮躁不安,无法集中。这不就是今天的我吗?无法专注,今天的课程果然很适合我。
减少自发干扰的办法就是:提升自我专注力,最有效的办法是为自己创造心流时刻。
技能与挑战的动态平衡
进入心流通道:感到无聊就提升挑战;感到焦虑,就提升技巧。如果在工作中感到焦虑害怕,说明挑战很大,需要再次进入心流状态中。利用各种方式提升技能,克服焦虑。最后得到解决。