为了一个提案，查阅通宵资料，奋笔疾书，PPT制作50页，数据详实，分析清晰，你自鸣得意，对此次议案的通过，你胜券在握。

你甚至开始幻想对手懊恼的眼神。

却不想第二天你的PPT开始还没讲5页，领导已经开始不耐烦，询问各种问题，你心急火燎，完败。

最后，你发现对手的PPT总共只有5页，而领导竟然十分满意，没有任何疑问。

你的数据，你的分析，一整个通宵的战果，难道没有意义？

还是这个世界变了？

是的，用数据得结论的时代已经过去了，结构化思维才是你高效工作的关键。对手的得以溢于言表。

不要冗言赘语却言之无物，说话应当言简意赅。领导说：这是古希腊哲学家毕达哥拉斯说过的一句话，也送给你。

结构化思维是什么？

要怎么样沟通，我的想法才更加容易被人支持？

《极简思考》就是一本详细介绍“结构化思维”方法的书，它讲述如何用更加便于理解的方式将观点表述出来，让工作更加高效、简单，让我们的提案和想法更容易得到认可和通过。

本书的作者迈克·费廖洛，他除了是美国西点军校的优秀毕业生，曾经还任职于世界顶级咨询公司麦肯锡。他致力于培训各世界顶尖公司领导人掌握更清晰、简洁、高效的工作法，他的另一本代表作《一页纸工作法》也可以看出他的极简思维模式。

《极简思维》这本书提到的“结构化思维过程”分为九个步骤。

九大步骤：

一、定义问题：把问题写下来并进行充分讨论。

二、]提出核心建议：提出核心的观点和建议，并以此为基础进行扩展。

三、选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化。

四、创建故事：用故事思维把观点叙述出来。

五、讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案。

六、选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件。

七、证明或推翻假设：通过分析来证明或推翻一个想法。

八、整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式。

九、分享想法：呈现最终提案。

本书通过这九个步骤，把一个想法提案的构成，细分成一步一步看得见的小台阶，把看不见的思维平民化，每一步层层递进。

跟着作者的步骤走，便会发现原来高效沟通是可以习得的，而且远没有我们想象得那么难。

在这九大步骤里，搭建框架是结构化思维过程中最为困难的一步，但也是最关键的一步。作者在选择框架这一步骤里也花了相对多的篇幅来进行详细解释。

虽然无数种结构可以用来搭建框架，但是我们会用到的其实都是由两种基础结构延伸而来的。

1、层形结构：适用于沟通对象缺乏背景知识或者抵触你的建议的两种情况。

2、列形结构：适用于沟通对象非常熟悉方案的主题，或者不需要你提供所有信息的情况。

它们的共同点是核心建议都置于顶端，因为我们所有的思维都是要依据核心建议来构建的。

虽然作者为我们过滤掉了很多用不上的框架，但是还是剩下两种，应该怎么选择呢？

本书说需要根据你的沟通对象灵活运用两种结构。当你的沟通对象部分需要层形结构、部分需要列形结构，这时候就需要优先考虑关键决策人。

还有一个偷懒或者简单的方法：当你实在不清楚你的沟通对象需要列形结构还是层形结构，那么你就以层形结构为开端。

第三步很关键，但是我回顾自己的过往工作经历，很多时候还没有到第三步，我就走偏了。

当我被要求提出建议时，我往往第一个条件反射就是赶忙去做分析，而这正好就进入了传统思维的误区。我们经常还没有搞清楚真正的问题是什么，就着急探索解决方案。

当你的方向不对时，走得越远就错得越离谱。眼花缭乱的数据并不能使方案获得成功，人们不在意过程，只在意是否得到一个满意的结果。

构建一个简洁有力的方案需要你能够洞察问题的本质。

所以第一步里就提出，我们要正确定义问题，以终为始，解决问题的能力比分析问题的能力更加重要。

当我们真正清楚“是什么”背后的“为什么”时，我们才能在正确的方向上解决问题。

这样看来，运用结构化思维也并不是那么容易，至少需要我们备有自控力，必须避免在最初阶段就进行分析或者创建幻灯片。这个需要决心和耐心，因为在得到最终结论前，我们可能会不停地更新自己的想法。

而这个正是结构化思维与传统思维的差别所在，结构化思维需要我们：

1、不断重复与迭代

2、表达简练直接、迅速抓住重点

3、故事思维

前2点都比较好理解，有人会觉得奇怪，我表达一个观点，难道还需要故事思维吗？

有一个哲理小故事：真理长得很丑陋，他露宿街头因为谁都不愿意为他开门，后来上帝送给他一件衣服，所有门都为它打开了门，这件衣服叫做故事。

人人都喜欢故事。

我们想要传播自己的想法，就要从沟通对象的视角来解读自己的观点。

如果我们拥有绝妙的想法，却无法传达出去，那我们的想法再好也没有意义。而经过故事思维整合的叙述内容就是我们最佳的传播想法的工具，它能让我们的想法更快、更清晰地传播。

那么，我们严格按照作者的每一步进行，是不是就每一步都能走对呢，也并不是，它只是让你每一步都离你想要的结果更近。这个方法真正教会我们的是：目标思考。

简化信息的能力和选择最重要事例的能力才是这一方法的核心。

刚开始看到这一步一步的，感觉好像只能运用高大上的提案，汇报，其实不然，它可以运用到工作中的每一天，可以用于制作PPT，还可帮我们有效率地写邮件、做备忘录、发语音信息、与人交谈或者打电话。

在这个信息爆炸的时代，精准地传达自己是一件多么重要的事，当然不仅仅是在领导面前。结构化思维正是令自己的想法清晰、简洁和有说服力的关键之所在。

《极简思考》提出的结构化思维方法本身很简单，但是应用起来并不容易，它需要自制力、练习、指导和反馈。

任何知识的习得或许容易，但是真正习得，需要经常使用，把结构化思维应用于小型沟通中，会让我们获得更多的锻炼。

在小型沟通中应用自如后，再遇到真正需要提案时，便再也不用熬夜通宵分析数据，思考沟通对象的目标后，进而提出一个直接明了的、容易通过的建议，这就可以5页PPT完胜你的对手。