工作懂点审美,什么都能干好

工作中我们总是谈专业能力,谈情商技巧,要么就是谈所谓的综合素质;但我时常在想,其中有没有某种共性,决定了一个人在诸多细节上就是能够表现得比别人好,更容易给别人留下深刻印象。

有一天,当我在打印PPT前,不厌其烦调节字体、字号,以及页面大小,以求最佳打印效果的时候。我的脑海里突然蹦出两个字——审美。

空闲的时候,我继续琢磨,回想自己一路走来的不算丰富,但仍较为幸运平顺的职场历程,以及我认识的的职场达人和多位传奇人物,我发现对于美的要求及追求,总会或多或少影响一个人的职业或事业表现。

为什么这么说呢?请听我细细道来。


一、审美是爱惜自己的羽毛

重视审美的人,往往对于自己的形象和自己工作输出的形象较为重视。

我们想要在职场中给别人留下什么样的印象,取决于我们的所穿所言所行。

美,到底是主观的,还是客观的。——这是某年国际大专辩论赛的辩题,但毋庸置疑,美在不同的场景下、不同的文化背景下,是不一致的。

1、关于自己的外在形象

从职场人的穿着打扮来说,审美的追求当然并不指向争奇斗艳,而是要“合适”,给人舒服的感觉。

比如之前火了好一段时间的电视剧《我的前半生》里面,比安提公司里的咨询顾问唐晶与薇薇安,就是两个风格,唐晶黑白灰,展现的是简洁干练的专业形象,令客户安心、信赖;薇薇安可能本身能力并非不如唐晶,但她穿着太出挑,没事就披个貂皮大衣,一看就是企图以美邀功,并没有把所有的工作精力放在工作本身,所以她的形象定位是一个花边新闻不断的美女。


左边是干练的唐晶,右边是花哨的薇薇安

之前在给职场新人上班第一天的建议里面,就提到一定要遵守公司的着装规定,如果没有,就穿得尽可能符合岗位环境。重视审美的人,不一定长得很美,但一定不会因为自己穿着打扮引起别人的不适。如果工作与时尚、潮流、新奇关系不大,还是避免穿着或妆容太特别。

这里,我多说一句,好的形象除了衣服、面庞,还有最重要的一点就是 身姿体态。我常在大街上看到许多长得很美的女孩子,但是身姿不好看,要么就是腰不够直,要么就是弯腰驼背,一下子就拉低了整个人的气质。虽然我们不提倡以貌取人,但是注重审美的人会希望自己变得更美好。

在职业环境中,身姿体态会暴露一个人的身心状态

坐在台阶上工作也要保持绅士风范

你很难相信一个在谈判桌上垂头丧气的人会对己方的底牌有多大自信,你也很难不被一个朝气蓬勃、洋溢活力的人不知不觉地吸引,甚至甘愿被领导。

所以,经常需要参加商务谈判的工作人员会被进行专门的身体语言的培训,因为对方很容易通过你的身体语言探寻你的内心底价。所以,领导力培训当中有一项就是教你如何演讲,如何在行为上让自己看起来更值得被信赖,更有影响力。


领导力要求之一就是面对公众的能力

2、关于工作输出的形象

什么是工作输出,很简单,就是通过你的工作呈现出来的结果。

从内容上来看,可能是一份策划案、一个报表、一份合同、一个产品设计草图;从形式上来说,可能是一份文稿,一份PPT报告,一个设计图册或模型。

但无论内容是什么,总要通过一定的形式作为载体呈现出来。具备一定专业能力的两个人,做出来的内容实质可能并没有什么太大的差别。

因此,别人就可能通过你工作输出的形式对你产生评价。


把自己当做一张白纸,你想要描画什么样的色彩

我有两个学妹都进入了一家当地很有名的广告公司实习,三个月后,小A留下来转正了,而小B没有。

小B很生气,因为在学校里面她们两成绩排名差不多,甚至小B自认为比小A性格更热情,也更漂亮,她一度认为是因为小A找了关系才把她给挤掉了。

恰好我认识他们当时的实习上司,有一次我们恰好聊到了这两个姑娘。

这位上司说,最初我也以为会是小B留下来,因为小A在最开始实在太不起眼了,也不会跟人来事儿。但是时间久了,你就会发现小A作为工作伙伴,更可靠。

举个简单的例子,刚让他们俩实习的时候,只是交代他们去做一些非常简单基础的工作,比如帮别的设计师打印设计稿,装订成册。

小BA每次都是你让她打印就打印,装订就装订,也没有大错。

但是小A,会在设计师忙得顾不上的时候,主动沟通,帮助设计师检查有没有错别字,调节PPT的字体、字号之类简单的排版元素,让方案稿更美观更完善。装订的时候,总是保持在书册左侧中间三等分处进行装订,然后再找一个透明封皮仔细卡住包好。

对于细节和美的追求,在任何一个岗位都能让工作输出更好看,超出上司和同事的期待,往往能让别人拿到东西的时候,忍不住在心底“哇”小小的赞叹一声——这样的人难道不是更有竞争力吗?

二、审美是尊重他人的需求

在许多单位,对于工作输出的格式都有明确的要求。

比如公文的字体要求是小三号、仿宋,这样通过办公OA系统呈现在屏幕上是较为合适查阅的。打印出来字体大小也合适,与红头搭配最佳。

比如PPT正文字号最小不能小于12号,否则后排观众就很难辨别;最好不要用浅黄色字体和色块,因为浅黄色经过投影在幕布上很容易显得不清晰。特别是对于麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司,本身的交付产品就是PPT,对于诸如此类的规定都是自成体系、严格要求的。

即便公司或岗位对于你的交付成品并没有形式上、格式上严格的要求,我们也一定要给自己设定一套固定的格式体系,并在设定标准的时候,充分考虑到谁会看你的交付内容,他们有怎样的需求,如何通过细节的优化更好地满足他们的需求。

简单来看,我们每个人都是交付方,与我们的工作输出打交道的人,无论是客户、同事、上级,都是我们的客户。我们交付的作品就是我们自己的产品,而产品立于不败之地的关键就是要满足客户的需求。

简单来说,我们至少要在以下几个方面充分考虑他人的需求:

1、如何优化我的交付内容,让他人最准确地理解?

逻辑上是否顺畅?表达上是否充分避免歧义?图表等是否使用恰当?

2、如何优化我的交付内容,让他人更愿意去看?

行文段落是否留有必要的空间,避免文图都挤在一起?字体、字号、颜色是否简洁明了、易于阅读?有没有考虑到这些内容会通过投影屏幕、手机屏幕或其他非纸质打印载体呈现?如果有的话,要不要做格式上的调整?

举个例子,有一位秘书,他在每次给领导提交材料需要审阅的时候,除了将PPT或Word稿件通过邮件发送,还会生成一份PDF格式,直接发到领导的微信中,这样领导在外出的时候也能及时查阅,同时避免了因为设备差异而造成的文稿内容变形变异。


每个与我们工作打交道的人,都是客户

在互联网时代,每个人都是一个自媒体。

我们对待自己的工作输出就是要以媒体行业的标准严格要求自己。每一次工作输出都是向他人递出一次自己的名片。在形式上注重审美的人,必然不会对内容放低要求,所以,审美是更高的竞争力。

三、审美是未来职业竞争力

之前,在AI发展的趋势下,职业人想要不被淘汰的讨论中,我们提出职业人必须培养情感力、创造力、管理力,才能不被机器人抢饭碗。

那么,审美则是这三种能力更为深层的内核。

情感力——如何协调人与人之间的关系。重视审美的人不会向负能量、恶势力妥协,更能够协调好人际之间的关系,营造正能量的氛围。

创造力——噢,审美对于创造力的重要性不言而喻。对于美的追求,是人类不断创造的不竭动力。

苹果公司创收人乔布斯,在大学时期曾参加过字体设计班,这对于他后来将艺术字体内置到电脑中,以及对于产品功能、外观极致美学的严苛追求,无疑是重要的启迪。

管理力——如果说懂审美的人是职场具有竞争力的人,那么管理者难道不应是其中翘楚吗?


马云对趋势的认识和判断,值得我们思考

这几天,马云的一段惊人之语就刷爆了朋友圈,他在贵州大数据峰会上,这么说道:

“未来三十年是最佳的超车时代是重新定义的变革时代。如果我们继续以前的教学方法,对我们的孩子进行,记、背、算这些东西。不让孩子去体验,不让他们去尝试琴棋书画,我可以保证,三十年后孩子们找不到工作。”

毋庸置疑,体验、艺术,与审美有着直接关系。

简单地来说,在人工智能更为普遍的未来,没有审美力就没有竞争力。


名创优品通过对性价比和设计的追求赢得市场

名创优品全球联合创始人叶国富,在谈到名创优品之所以能在短短几年时间里成为无印良品、优衣库眼里最大竞争对手之一的原因,其中很重要的一点就是,在当今以及未来相当长的一段时间里,必须要打造高性价比的产品。

高性价比,如何衡量?

他的方法论是,“三高”与“三低”:

“三高”是指高颜值、高品质、高效率;“三低”是指低成本、低毛利、低价格。

其中,高颜值是怎么来的?是设计来的。

好的产品,一定要重视设计,特别是极致简约的设计。设计提高了产品的附加值,只有让消费者感觉到产品的价值远远超越了产品的价格,他们才买单。

审美是设计能力的基础,在未来,很可能每一个职业都需要设计能力,这种设计能力并非指熟练应用PS等设计软件。设计,本质上是为人们更美好更便利的生活提供解决方案。不懂审美,就不会设计。

审美提高了职业能力的附加值,只有让上级、同事、客户感觉到你的工作交付超出了期待,你才能留下。

审美力,如此重要。值得我们在工作细节中重视、打磨!

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