眼看2016年只剩下2天了,相信很多朋友除了年终总结以外,也都已经制定或者正在制定自己的2017年计划了。绝大部分人回顾时会发现自己年初许下的雄心壮志,那一个个闪亮的目标,如今却没有几个是实现了的。
究其原因,我们会找出一大堆,拖延癌犯了,工作太累太忙了,没耐心,坚持不下去,被其他事情中断了等等。那究竟怎样才能根据自身合理地制定2017年计划并且高效执行呢?下面我和大家分享时间管理达人,50万公众号选择自己创始人Kyle的关于如何制定年计划并高效执行的秘诀!
一、确认自己拥有的可支配时间
1.明确自己的身份定位,估算可支配时间。你是学生,职场人事,单身,恋爱ing,还是已婚?据此算出你的不可控时间,如果你是学生,那你上课的时间属于这种了,同理,职场人士的上班时间,已婚人士要照料家庭的必须时间,这些都是各人的不可控,固定支出的时间。然后把24小时-固定时间-睡觉/吃饭时间=可自由支配时间。
2.确认该可自由支配时间你的精神和身体的状态。也就是说你在这段时间里是身体疲惫的还是充满活力的,是清晨,午间,傍晚还是深夜。这会影响到你在该时段实施计划的成功率。
以Kyle为例,每天3小时,每周21小时,那就是21小时/周×52周=1092小时。
估算好了自己一年能拥有多少自由时间,我们就可以进行下一步了。
二、合理制定可执行的年度目标
1.怎样才能合理制定可执行的年度目标呢?
首先,目标要可数据化。如果你的目标是写作,那就要定下自己一年要写的文章数目,每月写几篇,每周写几篇?要跑步的话,,例如你的年目标是参加马拉松,那就要跑四十多公里,那就要制定计划,如每隔两个星期给自己提升2到3公里的训练时长,从2公里开始到5公里,8公里,10公里,不断的给自己加码。
其次,目标要适度超出你自身的能力极限,即是跳起来够得着。①目标设定切忌贪多,要和你自己的时间和学习消化速度相匹配。例如你每天拥有3小时,一年就拥有1000小时左右的自由时间,那就制定3到5个年度目标,如果一下子定10个甚至更多的话,就会远超出自己的能力范围,导致年底回顾时一事无成,反而给自己造成了挫败感。②目标不要过高。也就是跳起来够不着,例如你刚刚出校门,连本职工作都还没熟练,就想着一年内变成,像各路大神一样成为可以靠业余爱好挣钱的斜杠青年。这种做法也是不切实际的,最终只会惨遭滑铁卢。
再次,坚持足够长的时间。意思就是每天都要有固定的时间投入到目标中,如此日积月累就会有收获,而不是搞突击,一天坚持10小时甚至15、6个小时,然后休息一两个星期再来。
最后,目标要可输出。即目标要可量化,不是一个抽象的形容词。如我要读非常多的书,或者赚更多的钱,这就是无效的目标。若改成我要读100本书,年薪30万,那就是可以输出的,可衡量的目标。
2.如何根据不同的目标分配时间。
我们运用不重要→重要/紧急→不紧急四象限法则,把事情分类为Ⅰ重要且紧急,Ⅱ重要但不紧急,Ⅲ不重要但紧急,Ⅳ不重要不紧急。我们要令自己成长,应该把70%的时间用在第Ⅱ象限重要但不紧急的事情上,减少花处理在第Ⅰ象限事件的概率,第Ⅲ象限的事件尽可能让他人代劳或者委婉拒绝,第Ⅳ象限的事情不去做。
三、如何高效执行年计划?
1.把年计划拆解为月,周,日计划。如何制定日计划?把每天要做的事分配到四象限中,使得我们一眼就可以发现自己一天的关注重点应在哪里。
2.如何高效执行?借助有效的时间管理软件,如奇妙清单,爱今天,晨间日记等。
3.关键动作,及时反馈回顾,让计划更科学完善。每日三问,我哪些地方完成得特别出色?哪些做得一般,可以改进?那里又做错了?并给自己打分。每周要总结回顾,到月底也要来一次总结,如此你的关注点一直就会在当下,而不会去焦虑我怎么完成年计划。
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