作为职场人，PPT可以说是最重要的基本技能之一。
一、什么才算是好的PPT？
是这样的吗？
事实上都非常优秀，但想要做出这样的PPT，重要的其实不是你的技术，而是如何将内容结构化地转化为PPT的形式，然后套用一些达人的模板，完全可以做出这种样式的PPT。
真的没有必要为了做出一个好看的PPT，自己苦练技术，花整个通宵的时间去制作形状和动画，这完全是本末倒置。
所以，想要做出一份优秀的PPT，最重要的还是组合有序且简洁地组织内容。
二、如何有序准备PPT的内容
结合我多年做PPT的经历，还曾是公司的御用PPT写手，想要准备好PPT内容，核心其实只有几点：
1、明确观众的身份及使用场合
不同场合使用的PPT自然有差别，比如像这样的PPT样张，其实适合大型的发布会或者宣讲会。因为观众人数很多，为了保障整体效果，一般不会放置太多文字，主要元素都非常简洁，主要采用图标和数据传达，更多的是主讲人在宣讲：
而相比之下，我们看到的方案型、报告型PPT，内容就非常详实了，而且有充足的数据。
而老师上课用的PPT，那更是重点满满，基本没有什么美感可言，但因为教学需要，事实上老师做到这个程度已经非常用心了。（事实上这类PPT才是最费时间的，还要写公式作图）
所以，做PPT之前，先弄清楚是做什么用的，如果是发布会、宣讲会、投标甚至讲课，其实完全没有必要做那种很炫酷的动画。
真正能用上这些动画的，是比赛、年会、活动等场景，所以千万不要为了一时的炫酷，弄错了方向。
2、确定PPT内容的主要框架
我们都知道，PPT的内容展现形式实际上和论文、报告有非常大的区别，因为其有限的空间和播放形式，在制作PPT的过程中，我们就没有办法展示密密麻麻的文字，所以在最初设计的时候，就应该考虑清楚这一点。
那如何确定内容框架呢，在目前的主流模板中，一般都是提供了内容目录的（类似下图）：
但是这并不是内容框架，内容框架应该是细化到大致每一页应该放什么东西的。
但是一般人在做PPT的时候，差不多就是想到一页做一页，最后再来统一调整，非常费时费力，而且最终呈现效果可能并不好。
所以，在这里就要给你推荐两个思维工具了——金字塔思维和思维导图。
金字塔思维，是结构化思维的一种，由麦肯锡等顶级咨询公司带火，现在深受各大公司的喜爱。
所谓金字塔思维，就是把主题进行层层拆解，细化到每一个点，而思维导图则是可以实现金字塔思维的工具。
比如，我们在做一个路演的PPT时，就可以用这样的结构来写：
当你细化到这一步的时候，基本框架就已经比较完善了，剩下的事情就是在各个框架里填写内容了。
3、策划PPT各部分的主要内容
很多新手在做PPT的时候，喜欢把一大段内容直接呈现在PPT里面，最后的观感是这个样子的：
事实上，即使是PPT高手，想要把满屏文字的PPT排版好，也是非常困难的。
PPT最重要的就是精简——大部分的内容，可以放在备注或者自行准备一个文档，呈现在屏幕上的，只需要挑选最精华和最重要的部分即可。
三、调整PPT内容并进行美化
当完成第二步的时候，其实一份PPT的80%都已经OK了，最后只需要细微调整PPT的排版、添加必要的效果就可以完工了。
在这里，我就不讲那些繁琐的操作了，直接分享几个快捷的方法：
1、直接在在线PPT工具上编辑，排版一键就搞定
像Woodo就是一个非常好用的工具，里面有很多好用的模板，直接套用就可以在线编辑，而且支持多人协同，非常方便。
当然，最要吹爆的一个功能还是Woodo 的素材库。
大家都知道，想要做出好看的PPT，图标素材都非常重要，而用office制作的时候，图标素材还得自己到处去搜集，非常不方便。
而Woodo 直接给了一个终极的解决方案，内部配置很多素材和图标，PPT效果调整非常便捷。
2、统一字体的样式、配色和风格
其实很多时候，PPT看起来高大上和low的区别就两点——字体和配色。
当一个PPT中出现不同风格、不同样式的、不同配色的字体时，给人的感觉是非常混乱的。（如下图）
3、遵循PPT设计的原则
在PPT设计中，一般都会遵循这几个原则：
对齐、对比、聚拢、重复、降噪、留白六个原则。
所谓对齐，就是将文字和图片按照统一的标准对齐，比如在对齐原则中，有一个比较重要的技巧，就是相同等级的元素分别对齐。例如，在范例PPT中，图片与图片对齐、标题与标题对齐、内容与内容对齐。
一般来说，PPT都有智能辅助对齐功能，但对于大部分场景来说，我们可以用到PPT提供的对齐工具。在【开始】>【格式】>【对齐】选项卡中，我们可以选择居中对齐、左对齐、右对齐、横向分布、纵向分布、水平居中、垂直居中等功能。
对比则更容易理解，不同级别的内容，采用不同颜色和大小的相同字体，就可以使得某些重点内容突出。
比如这张幻灯片中，就用对比，让主题更加突出：
比如图中所示，就是将一个版块的元素聚集在一起，看起来排版非常工整。
重复的意思也很简单，就是在PPT里面，等级相同的元素采用同样的展示效果。
比如我们可以让相同级别的标题和内容，采用同样的位置、尺寸和字体，这样看起来整体风格就更加统一。（风格统一的重复）
降噪的意思就是去除PPT中杂乱多余的信息和内容，让字体和颜色都尽量不要超过三种，看起来风格简洁，也更加统一。
最后留白，这本来是国画中的一种表现手法，但用在PPT设计中同样适用。
留白的意思就是，在画面中故意留下一些空白，为读者留下想象空间，同时也能增加画面整体的质感。
这篇文章希望能帮到需要提升PPT的各位！！！
