背景调查是经得被调者授权后，采用合法合规的科学方法进行验证服务。员工背景调查最好的最佳时机是安排在面试结束后与到岗前的这段时间，此时，剩下的备选者数量已经很少，进行背景调查的工作量相对少一些，并且根据几次面试的已经掌握了比较详细的材料，此时调查，在调查项目设计时更有针对性。
背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降低调查成本，缩短调查时间，同时不给竞争对手制造机会。内容实用指调查的项目必须与工作岗位需求高度相关，避免查非所用，用者未查。
有效减低招聘不诚实不合格不胜任员工的机会，减低因劳资纠纷所产生的损失，提供快捷、全面和客观的招聘意见，节省重复招聘、入职和培训的开支，改善员工流失的比例，贯彻公司统一的招聘政策和流程。
背景调查可以委托中介机构进行，选择一家具有良好声誉的咨询公司，例如蚂蚁背调提出需要调查的项目和时限要求即可。如果工作量较小，也可以由人力资源部操作，建议根据调查内容把目标部门分类，分头进行调查。
专业的背景调查，能够有效地降低公司声誉风险，预防职场欺诈，能够通过正当和灵活的途径获取应聘者的真实信息。当然，专业的背景调查，要提前征得候选人的同意，这样才不会引起有关隐私权的纠纷。增强背景调查专业性，拒“假”于门外，才能真正提高企业健康运行的免疫。
