一、沟通的注意事项
1、有效表达自己的信息。
2、建立和谐气氛:和谐氛围使双方感到安全而无须启动自己的保护机制。
3、给别人一些空间,一个人不能控制另一个人,也因此不能推动另一个人,每个人都只能推动自己。
4、学会倾听,倾听并不是只听到对方的文字及其意思,更重要的倾听是:对方语言文字背后的信念、价值观、规条和对方对自己“身份”的定位;对方说话 时的语音语调和身体语言。这些都显示出对方的内心状态,尤其是他的情绪感受。
二、语言技巧在沟通中的应用
1、要学会复述,就是重复对方刚说的话里重要的文字,加上开场白。例如:“你是说...”、“你刚才说....”、“你说的是...,是这个意思吗.”,这样既表示对对方的尊重,又可以确认对方说的话。
2、要学会感性回应,把对方的话加上自己的感受再说出,例如,对方说:吃早餐对身体很重要。你回应说:我要吃饱了肚子才开工的,身体暖暖的,做事才起劲嘛。感性回应是把自己的感受提出来与对方分享,如对方接受,他也会与你分享他的感受。
3、学会假借,把想对他说的话化为另一个人的故事,可以用“有个朋友...”“听说有一个人...”等,假借另一个人的故事把内心的话说出来,会使对方感受不到有威胁性或压力,对方因此更容易接受。
4、要学会先跟后带,就是先附合对方的观点,然后再带领他去你想去的方向。附合对方的说话技巧既可以取同——把焦点放在对方话语中你与他一致的部分,又可以取异——把焦点放在对方语言中与你不同的部分,还可以先接受对方全部的话,然后表达自己的看法和观点。
例如:
你说:我认为吃早餐对健康很重要,所以我每天早上都吃两个鸡蛋。
对方:鸡蛋的胆固醇含量太高,我的早餐绝不会有鸡蛋。
回应1(取同):哦,原来你也有吃早餐的习惯,你觉得吃早餐对一天的工作有重要帮助吗?
回应2(取异):你觉得鸡蛋的胆固醇对身体不好,当然不会以他为早餐了,那么,你的早餐吃什么?
回应3(全部):不单你这么说,我以前也是这样理解的,直至去年我看到一篇科学新知的文章,发现原来胆固醇之中也有好坏之分,而且鸡蛋我们的胆固醇好多过坏,有一些营养更是其他食物中很少能提供的呢?我找一下这篇文章,发给你看下吧?
5、要学会隐喻,就是借用完全不同的背景和角色去含蓄地暗示一些你想表达的意思。例如:有人说:我太软弱了,所以觉得事事不如意。你可以回答:你令我想到流水,流水很软弱,什么东西都能阻断流水,但流水总能无孔不入,最终到达他应到的地方。有人说:这两项工作我都很喜欢,的确不知道如何去选择。你可以说:苹果和梨各有各的味道,你到底喜欢苹果还是梨子,想清楚就不难选择了。