简单来说,时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标的一种方式。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
有效的时间管理,可以把你的学习,生活,工作安排的井井有条,让我们对自己更有掌控力。而遇到什么做什么的心态,往往会使得在某个时间节点上,把生活搞得一团糟。
时间管理能力不同,由此造就的人与人之间的差距更会不同。而这种差距,会随着时间的增长,越来越大。
这是一个比较抽象的概念。怎样更有效的进行时间管理,在我看来,最重要的可以分为三个方面:
a.利用碎片化的时间
碎片化的时间,是大多数人容易忽视的重要存在。具体下来,比如你的路程时间,午休时间,以及大量工作的间隙等等。
这些时间最显著的特点就是短,难以完成高质量的学习和工作。而对碎片化时间的利用效率,在一定程度上决定了你的生活状态,究竟是主动还是被动。
需要注意的是,碎片化时间 ❗️= 高效学习。永远不要拿碎片化的时间用来做需要高度专注的工作,这样只会弱化你的注意力。
碎片化的时间,更适合去做一些小的事情,比如看看新闻,开拓视野,或者学一学英语单词,而不是刷手机,发呆,被动的接受信息。久而久之,我们的能力会在潜移默化中不断提高。
b.分清轻重缓急
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有“紧急事”和“重要事”,把所有的事情都在特定的时间内做好是不切实际的。
所以,应该先把要做的事情分清“主次”,保护好你的时间,把重要的事努力做好。对于其他的事情,持开放和平淡的态度,接受一些自己暂时不能改变的事情。
c.利用高效时间,注重提升效率
在时间管理中,要学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
换句话说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
在学会高效利用时间的同时,也要提高体力,做事专注,这是提升效率最有效的方法。
与大家共勉。