我们处在信息瞬间万变的世界里,唯一不变的就是变化本身。在工作生活中,每天都有可能要面对突然出现的各种各样、大大小小的问题,当问题出现的时候,当然不能视而不见,我们要面对的是解决问题,然而当要解决问题时,大多数都会或多或少的涉及到沟通,所以能够掌握沟通能力,成为一个高段位的沟通者,你将能更有效的更好的处理问题,下面三步将会助你一臂之力。
第一步,关注对象
在每一次的沟通之前,首先要搞清楚你的目标对象,尽可能多的了解对方的情况,包括从最基本的年龄、性别、性格,到对方的喜好和行为处事风格,再到共同的话题,最后到更深层次的了解对方的心理状态。对于了解心理状态可以通过使用一张简单的表格就可以搞定,这张表格被叫做“这关我什么事表格”。
姓名 | 障碍 | 动力 |
---|---|---|
张三 | ||
李四 | ||
王五 |
通过关注对象,真正了解沟通对象,与对方产生链接,并通过上面的WIIFM表格定位对象的障碍和动力信息,是确保后续的沟通能顺利的进展下去的基础。
第二步,组织语言
在第一步的基础上,在沟通表达进行语言组织时,要知道一个事实是我们大多数普通人有一个共同的原始局限:短期记忆容量有限,更可怕的是,当传递的信息没有听清楚或者没能完全理解你说的东西时,大脑就会自说自话的创建自己的版本,用大脑自己的认知来翻译你所传递的信息。
基于这个原因,我们组织语言首先要简单,用一个英文单词表示为“KISS”,即Keep It Short&Simple;其次要合理的重复关键信息点,网络俗语重要的事情说三遍;第三是沟通对象能够理解的方式进行,并且注重语言的条理性和逻辑性。
第三步,传达信息
有了前面两部的铺垫,传达信息是沟通环节中最核心的一步,如何更好的传达信息,下面有七个习惯需要具备:
- 一是通过视觉联想训练,提前进入状态;
- 二是通过呼吸训练,照顾好自己的声音;
- 三是通过摄像训练,更好地掌控自己;
- 四是通过自我形象管理,展示更好的自己;
- 五是通过目光互动接触,与对方建立联系;
- 六是通过开场白,在点头之间征服对方;
- 七是通过完美演示,让对方能够更好的接受到信息。
如果不能很好的在镜头前面前好好表现自己,你就无法成为真正的沟通高手。
如果你想要在这个嘈杂的世界中顺风顺水,获得更多人的支持和帮助,取得成功,那就成为一个高段位的沟通者吧。