Day16/21 104+Sommer+上海
【书籍名称】《靠谱》
作者:[日]大石哲之
【阅读感受】
在职场上,靠谱比聪明更重要。书中提供了四个方面的技巧:沟通技能、思维方式、问题解决、职业精神,让上司和合作伙伴,觉得你更靠谱。
【实际运用】
一、沟通技能
1、PREP沟通法则的运用:先讲结论,再说依据,再举例子,最后重申结论。
2、期望值管理:超越期望值,就是做得多一点、做得好一点。接到工作任务,首先明确对方的期望值。如果自身实力还不能做到完美的程度,就不要轻易许诺,先让对方降低期望值,然后再比这个要求做的更多一点。
二、思维方式
1、“云-雨-伞”的原则:就是“天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”云,代表事实,是实际观察到的情况;快要下雨,是依据现状的分析;从快要下雨这个分析中,得出带上雨伞这一行动。
2、在开始工作之前,在可预想的范围内,大胆做出假设,然后依照假设来思考工作路线。
三、解决问题
使用“逻辑树”来解决问题。
逻辑树的定义:就是由一个问题按逻辑关系派生出一连串的子问题,把原本无从下手的大问题逐渐分解为能够着手解决的小问题的方法。它与“思维导图”的不同在于它更侧重于是一种解决问题的工具。
“逻辑树”的运用方法:
第一、将庞大、复杂的问题分解成小问题,用总-分的形式列出来;第二,想出解决每个小问题的方法;第三,找出大问题解决的重点;第四,落实到行动方案。
四、职业精神
1、要有“承诺力”
承诺力,就是必定完成指定工作的能力。兑现向上司或客户做出的承诺是第一位的;不仅如此,还要展示超出预期的成果。
2、平衡工作速度和质量
在工作中,速度第一、质量第二,将工作在时间框架内进行规划,做好项目分析,把握住次,在脚踏实地地做好每一步,质量可以在固定的时间内通过不断优化工作方法来提升。
【下一步行动】
在职场中,我们沟通的目的,是能够简洁明了地讲清问题,所以,需要联系,先说结论,运用PREP沟通法则。
【每日一句】
追求完美没有错,但在实际工作中,太过追求完美反而会导致效率低下,影响工作的整体进程。