《别让无效努力毁了你》一书的作者,克里·斯贝利,他拒绝两份高薪工作,对高效能方法十年研究,一年实践和总结,最终从数千种高效方法中,总结出25种,亲身实践并记录。
我,几乎没有完整休息天的工作狂设计师一枚,同时是两个孩子的宝妈,十天签下三个单子,价值近百万。每天两个小时的阅读时间,两天看完一本书,每天听完五个《得到》专栏和三本书,每天陪伴孩子们两个小时,一个星期一到两次美容,平均三天写一篇文章。我初尝试时间管理,读这本书,很有心得,与大家分享一下,我是如何做到,工作狂,二宝妈,爱学习,爱美,和享受生活,都不耽误的实践心得。
书中,有三个重点,是作者反复强调的:时间管理,精力管理,注意力管理。结合作者的观点,我印证了自己的一些行为和观点,同时也加强了我对实现高效能人生的信心。
一,时间管理
书中指出,时间是有限的,正如李笑来老师所说:时间无法被管理,要与它做朋友。
我先列举一下我的时间安排,
6:00——起床,阅读。
7:00——叫大女儿起床,梳洗,早饭,出门上学。
8:00——到公司,写文章,阅读,及深蹲和俯卧撑健身。
9:00——同事到公司,正式开始上班,聊一会,沟通工作与感情,然后我会戴上耳塞,开始《得到》专栏的听书,手头处理设计的图纸,在此声明:我不是一心二用,我的设计稿会在听书的过程中,逐渐梳理,并能达到心流状态,听书不过是为了告诉同事我现在在专心工作,如果因为注意力太过集中没有听清内容,我会回放。
11:30——午饭。大约十分钟,然后骑自行车到五分钟路程的美容院。
12:00——睡午觉,顺便做个面膜。
13:00——开始上班,下午我一般会去工地,采购材料,或接待客户。
16:00——接孩子放学,回家做饭,让孩子参与简单家务,并做作业。同时我会在脑海梳理一遍今天的工作内容,和明天的工作内容准备,与先生和孩子们讨论家庭或工作,学习的事情,属于家庭交流时间。
18:00——先生陪大女儿做作业,小女儿需要陪伴玩耍,阅读,绘画,洗澡,及准备八点入睡。
20:00——小女儿睡着后,我接着阅读,做读书笔记,或放空头脑看电影,视当天的精力而定,多数为阅读。
22:00——放空大脑,准备休息。
所有的方法都要结合实际情况,我的时间管理有效的前提条件建立在:
1,我生活在一个小镇上,上学,上班,都不超过十分钟路程,家里有老人帮忙照顾我们和女儿们的饮食起居。
2,我的手机始终是静音状态的。
3,我允许我的计划穿插各种意外,坚持核心任务。
这个生活规律,我已经坚持了有两个月了,完成率80%,我虽然算是朝九晚五的上班族,相对在办公室的朋友来说,我的工作变化很大,随时要响应客户的要求,及现场的沟通,周末也没有休息,但我可以灵活安排陪孩子们早起爬山,以及偶尔抽出下午或晚上的时间去看画展或演出,或自己去学习听课,做做美容,我美其名曰:工作狂魔优雅的生活舞蹈。
结合自身的情况制定相应的计划,书中也重点强调:时间的管理其实是次要的,能量管理和注意力管理才是首要的。时间的管理也不是刻意死板,不允许变化的,时间就只有这么多,我们随时都会被各种事情打扰,如何培养,合理分配和安排自己的注意力和精力,决定了我们是否能够真正实现高效能的人生——高效能背后的哲学,是精简任务。
少即是多。
缩减你的不必要任务,委托他人帮助完成,尽量多的空出你的自由时间来做更多重要的事情,当你不知道怎么做的时候,你可以计算一下你的时间值多少钱。
二:注意力管理
1,学会拒绝干扰——前文提到我的手机是静音的,现在跟大家说说为什么,我有两个手机,一个是工作手机,一个是私人手机,两个都是静音。习惯了静音以后,你会知道,世界不是真的没有你就不行,我会在忙完工作以后,一一回复电话,但我专注的时候,全世界都跟我没有关系。一般我的专注时间在半个小时到一个小时,所以不担心有急事会找不到我,而当我达到心流状态的时候,三个小时沉浸其中都有可能,这个时间我更加不可能让任何人打扰到我。
另外我觉得,还需要告诫自己:谨慎承诺,学会说“不”,我们常常会犯一个错误,主动揽下别人的事情以示大方,或以为在维护关系,却没有意识到做这件事需要占用自己的注意力和时间,也许还会因为别的事情干扰,甚至把答应对方的事情忘记了,没帮上忙不说,还给别人的印象很不好,最后,往往自己和对方都非常不开心,把一切都搞砸。所以,在给别人承诺之前,我们要慎重对待自己的承诺。
2,珍惜自己的黄金时间——把重要的,有意义的任务安排在生理黄金时间完成,你的工作和生活就会越有意义,越有影响力。也就是你注意力最集中的时间,这个时间我通常在早上,所以这个时间我会用来阅读,上面提到我两天看完一本书,是我最近在实践高效阅读方法才做到的,通过计时观察,我平均三小时阅读完一本八万字的书。这个还不能下结论,接下去我也会继续实践。
3,同时进行两个任务——作者推荐用在不占用自己太多注意力的情况下,比如开展维护任务的时候,可以同时进行两个任务。
我提到,我一边工作,一边听书,这也是有侧重的,当我细化图纸的时候,我的工作不会占用我太多的专注力,也相当于我的维护工作时间,这个时候,听书的内容在我脑海里过一边,正如这本书《别让无效努力毁了你》,我正是听书听到了,脑海有了印象,然后买了实体书,进行详细的阅读,一一比照自己的情况,深入学习,更加清晰自己的规划,加上了很多书中的方法,同时也做了笔记,随时可以检索自己的前进方向。听书的时候,我使用了《如何整理有效信息》一书的一元化笔记,在手边放了我的笔记本,随时写下我的想法,书里提到的有用的观点,也在手机里用印象笔记保存有用的笔记。
4,一次只做一件事——锻炼你的专注力,让自己越来越从容,在当下更有效的运用自己的时间和注意力。
高效能不是做得更快更多,而是一丝不苟,目标明确地做对的事情。
小时候做数学题,工作中做工程预算,我都有个小方法,一个项目或题目,做完,检查,抛诸脑后,就安心地进行下一项任务,这样往往能做得好。培养专注力的方法,我觉得也是如此,正是因为我此刻专注了我的工作,做完以后我也就能给我自己满意的答案,也就从心里放下,心无旁骛地休息和陪伴孩子。
书中还提到一些小工具,用来训练一次只处理一项任务和加强“专注”肌肉的方法:
番茄时间——工作一个番茄钟(25分钟),休息5分钟。
电话会议——我会拿笔记写下电话内容导图,更有助于我的专注。
仔细聆听——关掉手机,专注对话,还能提升你与他人的关系。
认真阅读——我采用计时法,跟番茄法类似。
专注地吃——享受吃的乐趣,仔细体会食物的味道和口感。
当我能做到以上五点,我还发现,由于我锻炼我的专注力肌肉,我在受到干扰被迫离开一个任务,重新回到这个任务凝聚我的注意力时间,不超过五分钟,就能继续回复工作或阅读状态。
5:清单革命——利用清单,记录任务,随时清空你的大脑,缓解压力,让思维变得清晰。
利用清单,列出你需要进行的任务,还可以分等待清单,项目清单,新涌现的任务,忧虑清单,我采用的是"奇妙清单"APP。
对拖延症,书中提到的方法是,给自己设计内在奖励,列出拖延清单,拖延代价,《高效行动指南》的作者丽塔·埃米特总结:“害怕完成任务所化的时间和精力,比完成任务本身所化的时间和精力要更多。”我也正在尝试去做,试图解决我生活中的一些麻烦事,希望下次我能交出满意的清单。
三:精力管理
1,注意休息——我的计划实行的有效性,就在于我的睡眠时间充足,晚上尽量早睡,睡觉的时候尽量放空大脑,每天中午,安排一段休息时间,哪怕十分钟的休息,都足以支持我下午工作的时候,头脑清晰,精力充沛。前两天学习了《武志红的心理学课》其中一课:扫描式感受身体练习,我在做这个练习的时候,通过扫描自己的身体,竟然能够达到全身心放松并十分钟睡着,以后我可以用在我随时随地闭目养神中。
同时,把中午的休息与女人的爱美结合,睡得舒服的同时,还美到了自己,对我来说,也是属于人生重要的事情。
2,饮食管理——精力管理还提到饮食,要让饮食真正帮助到你,就要避免狂饮暴食,吃真正对身体有帮助的食物。
我很喜欢食物,喜欢甜点,喜欢咖啡,要喝下午茶,晚上还要宵夜,不过我工作(需要跑工地)消耗的热量大,看起来还不算胖,但我有一天我发现,我自己竟然没有饥饿感,把食物变成一种心理需求,我就开始注意我的饮食了。当我有意识地专注控制自己的饮食,清淡,少吃多餐,细嚼慢咽,七分饱,注意肉类和蔬菜的结合,吃的还是我爱吃的东西,因为有所注意,我每天的进食量是原来的一半,短短一个月,我不知不觉瘦了3斤,可能大家看来没有什么,但,这只是我注意了饮食的结果,而且没有什么运动。往后会对这块更加关注,也报了相关营养课程。
3,结合健身——健身这点,我没有做到,扭伤了脚一个多月还没有好,就没有坚持。不过我相信,结合健身,我肯定比现在的状态更加好,私教课程我已经安排好,就等脚伤好了,安排在下午的时间去练习。
值得注意的是,饮食管理和健身,都要慢慢循序渐进,不要勉强自己,为什么我的时间管理行之有效,我觉得更多是因为我觉得愉悦,书中也是这么说的:
如果你努力在短时间内完全改变你的膳食习惯,你最初的积极性喝动力很快就会消失殆尽,长此以往,由于改变过大,你也会望而却步,无法坚持。与之相反,细小而渐进式的改变不会让人望而却步,不会让人负担过重,因而你可以长期坚持,而随着改变的日积月累,你也会更有动力做出更多改变。——渐进式改变法
四:精华部分
我把书中的三部分,称之为精华:
1,更高的视角
2,冥想。
3,让现在的你与未来的你相遇。
写到这里,其实也是我对练习“高效能”最重要的原因,对于自己的人生,大家分别有什么样的向往呢?以往由于我无休止的工作,不会合理安排,导致工作和生活一团混乱,经常忙到三更半夜才满身疲惫地回家,看到两个女儿恬静的睡颜,愧疚感深深压在我心头,内心得不到平静,工作也频频出错,感觉非常糟糕。我甚至不知道自己做这一切是否有价值:我的努力本来为了我深爱的家人,给孩子更好的条件,却失去了孩子们珍贵的成长,自己的身体状况也很糟糕。看到悄然冒出的白发,我下定决心改变。
《高效能人士的七个习惯》一书也提到:如果我们不能平衡我们的人生,把健康,家庭,品德以及许多重要的事情凡在工作之后,舍本逐末,就无法得到内心的平和和宁静。
书中列出了人生的热点清单:
思想
身体
情感
事业
财政
关系
娱乐
而这些,都是我们人生中无法舍弃的部分,正如作者提到,为了实现自己的人生目标,更高效能地达成目标,我们需要经常停下来回顾工作和生活。
更高的视角让我们可以做到:“时常凌驾于我们的日常生活中,这样你就可以从全新视角,更远的记录来观察你的人生,必要之时调整航向,做出改变。”真正做到掌控自己的人生。
冥想,让心情平静,思维清晰,身体舒适,是锻炼正念的方法,另外,生活和工作中也可以锻炼我们的正念:“在谈话之前,会议之前,会面之前,做事之前,停下来思考一下你是否对此次谈话/会议/会面/事情的目的?你最希望从中获得什么?明确目标,努力前进,而非沉湎于当下无法自拔。”每时每刻的目标明确。
当我对自己的未来充满期待,我会无时无刻不期望让未来的自己可以更完美,想象自己的未来在做什么,过着什么样的生活,工作是不是更合我心意,我有没有引导好孩子们幸福地享受她们的人生,父母有没有因为我而过上幸福的晚年,想想这些,我的内心就充满愉悦感,我不断地完善这副美妙的人生画卷,我相信,未来的自己,一定会感谢我今天做出的决定。
五,总结:
书中方法的运用,要结合自身的情况去调整,“高效能的核心在于让你为目标更明确地工作。”如果你忘记自己高效能的目标,着迷于列清单,安排任务,却没有把这个方法当成你达到人生目标的工具,你可能会走向另外一个极端。
有很多的工具:思维导图,手账本,我学习以后都把它们简化了,对我来说,工具应该是为我所用,而不是加重我的负担的,与其花很多的时间在其中,不如用来做更多的对我来说更有意义的事情。
以上就是我的学习方法和心得,希望对大家有帮助。
我心有猛虎,在细嗅蔷薇。——这是我觉得最贴切形容高效能人生的一句诗歌。