有一两个月没有好好坐下来,静下心来写点什么了。
心情和思想和大脑需要定期起清理,清空,啥也不想,轻装上阵。
在前段时间完成的官网翻译和动图制作,让我收获不少。内容上与之前无特别差异,但工作量却比之前大很多,所以其实此次相比对翻译和文字的锻炼收获,最大的收获应该是自己面对困难任务的心态。刚开始收到任务时,感觉头很大,量很大,时间又紧,所以刚开始是很抗拒,烦躁的,加上领导的各种处事方式,所以有些烦躁。但后来不断调节中,及时调整了自己的心态,找到属于自己的工作节奏。有时外界的压力、事情的不确定性会让我们脆弱烦闷的一面突显出来,但只是暂时被任务和困难暂时锁住了,太关注于任务与困难本身。而并没有跳出这个框来重新看待、理清事情本身,采取合适的方式去处理。经过这次,我也知道了,从事情本身思考它要求什么,都需要哪些部分,而对照自身情况,已经做了哪些,还有哪些是真正需要花精力去做的,而又要如何去操作,步骤要怎么走,是否有更简单高效的方式,哪些是可以精简、快速操作的?这样想清楚之后,再结合已有的资源去开展工作,就会更高效。同时,要有一个积极乐观不慌张的心态,要么准时完成,要么提前,要么退后,无非就这几种状态。如果真的很着急,deadline比较急迫,无非就是加加班,也肯定能做完(事实证明,目前接手的事情中没有一件是如此急迫的),所以自己也没必要自我假象施加很多压力,回想以前,你有这个能力,但总是太关注问题本身,不自信,无形给自己添加了很多压力。如果大脑和内心始终处于紧张和压迫的状态,心情也不好,工作也不高效,干得也不开心,伤身伤心,得不偿失。我能改变的只有自己的心态,做工作的主人,积极思考,合理安排,轻松才能更高效——是这阶段感悟之一。
继调薪风波、几位同事相继离职后,公司人员也逐渐减少,客户咨询的问题还是那么多,但人少了,就感觉忙了。所以我也就被分配到做起了售后。对于这种跨岗位,跨工作类型的情况已经习惯了,从毕业以后,基本上都在小公司里待着,所以也习惯了同时干很多事情,负责或参与执行多种多样的事情,在这个过程中,反而很大程度上锻炼了我的快速学习能力以及适应能力,什么都会一点。多做点,涉猎不同的事情,也增长见识,锻炼思维,开阔视野,挺好的。进公司2年以来,一直主要负责笔译和少量的口译工作,偶尔也会跟进客户,打打电话,但直接跟人的沟通还是比较欠缺的。想着锻炼下沟通能力,随机应变的能力,以及开阔的思维,就积极投入到了新工作中。始于被安排,驱动力是自己想要主动承担,算是对自我的锻炼,让自己更上一个台阶。
一周的打电话处理客户遇到的各种软件使用中的问题,感觉不赖。笔译我很擅长,原以为可能我不太想跟人们沟通交流,但其实打起电话,跟电话那边的陌生人沟通也是件让人高兴的事。曾经看到过一本书,书上提到:说话沟通讨论的过程,就是思维与思维的交流,想法与想法的碰撞,这个过程对开阔多元的思维,打开思想的通道是极为有益。现在切身体会一想,真的很有道理。当我把自己的想法和解决方案告诉对方时,能感受到大脑里一字一句的想法正在活跃着,通过声音传达给对方;同时,对方的想法也一字一句地进入到我的脑海里,然后在大脑里整合、思考,产生新的想法,如此往复。一个电话打完,除了说得多嗓子干以外,整个大脑其实清清爽爽,积极活跃着。这种感觉很棒。
除了懂得思维和思考外,还有就是对自己心态和心理承受能力的锻炼,想想以前还是有点脆弱了,说两句就不开心,要么表情一黑,要么立马反驳,要么闷着生气,也是小孩儿脾气了。但售后,绝对会面临着形形色色的人群,你永远不知道你打过去人家第一句会跟你说什么。也许是同样热情友好的打招呼,也许因等很久上来就劈头盖脸地乱说一气,也许是各种阴阳怪气地吐槽抱怨软件的不完善,也许ta很懂系统,也许ta根本描述不清楚自己的问题,担心不知怎地就成了被骂的对象…一千个客户,也是一千个哈姆雷特吧。刚开始不习惯,说了,吐槽了就直接间接地反驳过去,总感觉不吐不快,这样当时是爽了,还觉得自己很能干正义。但晚上下班后,默默反思,其实不应该那样。不是因为客户就是上帝这种理所应当无条件的妥协,而是因为没有站在对方的立场上去思考,理解他们的需求,只是一味地反驳否定对方,没有更好地尊重对方,看似合理的借口说辞无形中也降低了自己的level。所以后来,当再遇到类似状况时,没有了那一点就着的玻璃心,反而能心平气和地倾听对方,真正站在他的立场,他公司的业务管理上去看待问题,确实不行的就真诚地承认,可以的就积极想办法做到。这样,沟通不再是我们每个人单方面,各自站在对立的阵地里表述各自的想法与思考,而是站在同一个圈圈里一起去思考更好的解决办法,从某种程度上也是在启发客户积极去思考,让这个沟通变成我们双方的,而不是单方面的;客户不是一味地接受方案,而是能一起积极探讨更好的解决方案。这个过程感觉也很好。这算是咨询服务吗?也许自己以后会考虑往这个方向发展如何?
除此上面的沟通能力、随机应变、思维、情商锻炼、心态等软技能之外,当然还有硬核技能,就是自己对软件的熟悉程度,对功能的了解程度。永远不知道客户可能会问到什么问题,可能提交的是A,但其实是B问题;解决B了,可能还有CDEF等无数个问题在候着,可能不光是这个模块,可能跨模块来问,可能是高频使用的功能,可能是很少用的功能,可能是很难不好说明的问题…总是有很多“惊喜”等着。所以,看似简单的售后,其实对硬核实力的广度和深度都有一定的要求。之前不做售后,有很多次因为不太懂功能,用了很多时间,降低了工作效率。所以,这亦是一个很好的学习机会。
估计这个工作也不会干很久,现在咨询也不是很多,加上新员工入职后,人员配备上了以后,也不再需要我,我就转别的了吧。
抓住当下的机会,且用且珍惜。
还有年底要参加的雅思考试,现在也正在紧锣密鼓地进行着。想着乘这次考试,重新彻底地把英语好好地学一遍。所以从26个字母的发音、音标、基础词汇、语法等掌握后,现在整理英语阅读和写作的基本框架、文章结构等,因为,无论难懂的医疗类、科技类,还是人文类等,不一样的也许是词汇的高级程度,基本的语法结构,文章的结构等根本的东西是大同小异的,所以等整理好基本的阅读写作技巧之后,就正式开始题海战术吧。从根本入手,也是快速学习能力的方法之一。
以上,算是对近2个月的回顾和总结。
未完待续。