2017-03-23 第十周

excel是数据分析最最基础的工具，对excel的深刻了解及熟练解决问题，为数据分析之路奠定结实的基础。

excel可看成一个小型系统，最基础的就是“源数据表”，它由一条条记录构成，保持数据的连贯性，特别避免合并和拆分单元格，这对于后续的公式和数据调用极为关键。为减轻数据录入的困难，就需要充分利用“数据有效性”对单元格格式进行设置。数据表的设计一定需要了解业务，知道业务之间的逻辑关系。

其次就是“参数表”，相当于系统中的基础表，主要为固定但常用的内容，系统中的记录通过“Vlookup”、“名称”、函数等进行调用，减少重复工作。

最后就是“数据汇总表”，相当于系统中的各式报表，可以根据具体不同的目的建立不同汇总表，主要方式为“数据透视表”，这是excel很重要的功能，能减轻很多重复统计工作，且操作十分简单快捷。前提就是源数据表要符合excel的数据格式要求，让excel能够准确识别。

对于一般的小微企业的数据需求excel表足以，但当数据量较大的时，excel操作相对就较为缓慢，就需要我们后续接触的数据库及专业软件操作。

特别强调：excel中我们不需要记住所有的功能和函数等，当然也记不住，我们需要的是知道有这个功能及通过搜索引擎能够找到相关指导说明。当然常用的快键键我们还是需要有意识的牢记，这对于节省时间很有益处。