岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件，是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或职位说明书。
今天飞沃常务副总陈志康，带领我们共同进行《岗位说明书》的学习。
课程以五个提问开始。
岗位说明书究竟涵盖哪些内容？岗位说明书应该由什么部门编写？岗位说明书的作用是什么？岗位说明书应该如何编写？为什么要编写岗位说明书？
一、《岗位说明书》涵盖哪些内容？
1、《岗位说明书》分三个模块：A、组织关系；B、任职资格；C、工作职责内容。
A、组织关系：
即工作标识，包括岗位名称、所属部门、所属系统 、晋升方向、轮转岗位、岗位代码。
B、任职资格 ：
教育背景；工作经历；专业技能、证书与其他能力；职业操守、纪律要求。
C、工作职责内容：
五大要素：职责、任务、完成标准、检查与频率、权重。
工作目标与职责。重点描述该职位的工作业务和工作模块，以及该职位的主要职责权限等；
工作内容。此栏详细描述该职位所从事的具体的工作任务，突出工作的核心与重点、总结；
还要注意时间概念。
各位同事纷纷发言，这时陈总邀请大家上台，写一写本部门的其中一个岗位职责。
这堂课为我们解决了编写《岗位说明书》的疑惑。
二、 《岗位说明书 》 的作用是什么？
（1）明确权、责、利；
（2）清晰核心与关键；
（3）实现人岗匹配；
（4）指导本岗位工作的开展。
三、 岗位说明书应该由什么部门编写？
古语云：术业有专攻。
《岗位说明书》是各管理中心、各部门清晰工作职责。工作至上而下形成一条主线，使每一个岗位工作都围绕这一主线开展。
四、岗位说明书应该如何编写？
编写原则：
1、职责精准：岗位工作模块定位清晰；
2、任务落地：具体、实际的工作内容；
3、标准量化：量化、细化、可操作、可衡量、可控；
4、责任明确：权责清晰，监督有效
5、主次有序：遵循2/8原则
编写要求：
1、遵循《岗位说明书》编写原则；
2、依据业务、锁定核心、突出关键；
3、不以个人能力、不以个人喜好、不逃避主责
4、亲自写、反复提问、汇海共识
5、放得下、想得开、忘得了。
五、为什么要编写岗位说明书？
1.对于人员管理
便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准，让员工有一个可遵循的原则。便于上级对员工工作检查内容。职位说明书就是衡量标准。
2.对于绩效考核
职位说明书使绩效考核有章可循。
3.对于招聘
比如要招一个部门主管，首先就要了解这个职位需具备哪些条件，要写一个招聘申请表，给人力资源部来安排，这些职位的要求都可以参照职位说明书来做。
4.对于培训的开展
在做培训需求调查或培训课程设计中，易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。
5.对于人力资源规划
人力资源经理和一线经理在进行交流的时候，或在做人力资源规划的时候，也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。
《岗位说明书》五大要素：
1、职责：本岗位的核心业务和工作模块；
2、任务：围绕职责的具体工作内容3、标准：对任务的具体量化、细化、可操作的重点；
4、检查：确定工作重点，明确责任人
5、权重：主次有序
《岗位说明书》是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
这一堂课的知识学习《岗位说明书》的开端，后继还有更多更有深度的内容让各位学习，我们共同勉励！
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与各位同仁共勉！
行政人事部
2018年8月30日 星期四
