掌握Excel快捷键,让你 健步如飞,变为键盘达人

请猜,今日课程会带来怎样神秘呢?看标题可能大多能猜到啦!

————那就是Excel快捷键

在日常工作中我们经常会用到Office,许多时候很多麻烦的操作实际上都可以1秒钟实现。但是,大多数人并不知道快捷键的奥秘,自甘使用鼠标拽。怎样才能做到健步如飞,轻松写意的感觉呢?

时间对我们每个人而言每天都只有24小时,都是最大的成本。所谓快捷键,即使用键盘(而非鼠标)来调用Excel功能,而是实现快捷操作,节省操作时间,提高办公效率。

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下面我们就一起来看看具体有那些快捷键呢?

我将快捷键分了两大类第一类是常用快捷键,在常用快捷键里我又分了Ctrl+、ALT+、Win+ 、单独按键四大类。

001  首先Ctrl+的有那些常用的快捷键。

第一个快捷键是我平时用的频率最高的。举例说明下在平时的工作中需要全选整个表的数据时你是不是也跟我以前一样还在用鼠标拖动啊。实际不用那么麻烦我们可以直接按Ctrl+A即可实现全选。如下动态图

一秒全选

以下我不在一一列举了只要大家经常用即可记住!

常用Ctrl+ 的快捷键


002  Alt+ 的常用快捷键

Alt+Enter、在单元格内强制换行、alt+;选定可见单元格、Alt+=、快速求和如如下图

常用快捷键Alt+

重点看Alt+= 快速求和,会快到各种程度呢?请看下图

按Atl+=快速求和

003  Win+

Win+D显示桌面/恢复原窗口,Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)、Win+Tab、快速切换界面

Win+ 常用快捷键

在这里呢要重点强调Win+L直接锁屏,如果你离开电脑不锁屏,要是重要资料被泄露你会罚款哦!做财务的伙伴可能有这样的经历,所以我们必须要锁屏

004  单独按键

F2编辑当前单元格,光标放在最后、F5定位,=Ctrl+G、F12打开另存为…、F11快速插入图表,这里要重点介绍下F11,这也是我平时工作中使用比较频繁的。


以上就是今天常用快捷键的一些功能下面就是一些不常用的快捷键大家只要知道即可。

ctrl+不常用的
不常用的单独按键

今天的快捷键就介绍完毕了给大伙儿来张结构化的导图吧!这样更能够记住!

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今天的内容除了快捷键还有以下几个内容分享给大家分别讲述的是快速访问工具栏、自定义功能区、格式刷、剪贴板、录制宏、还分享了加载插件以及资料包

各功能区的介绍

001 快速访问工具

快速访问工具栏三种添加的方法。

方法1:数据——筛选——右键添加到快速访问工具栏;

方法2:数据——靠左边有个倒三角——其他命令——弹出到快速访问工具栏的选项区域——根据自己需求添加;

方法3:文件——选项——快速访问工具栏——导入将老师的快速访问工具栏直接导入即可如下图

导入快速访问工具栏

推荐我三个常用的ATL+1粘贴数值,atl+2快速筛选,atl+3选择性粘贴

自定义功能区:可以自定义开发工具,设置自己个性化的工具

格式刷的应用:格式刷实际很简单大家可以自己尝试着使用

剪贴板的应用:开始——打开剪贴板——根据自己需求使用如下动态图

秒秒粘贴

录制宏:开发工具——录制宏——宏名自己定快捷键也自己定如下图

录制宏

以下还推荐几个比较高级的插件名称及下载地址

加载插件:第一个方方格子,下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

方方格子

第二个推荐易用宝,下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

易用宝

第三个美化大师,下载地址:http://meihua.docer.com/

美化大师


9.资料区:快捷键速查表,常用宏

快捷键速查表

最后来一张完整版的功能区图应用介绍更直观。

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在这个碎片化时代,新生分享工作、技能各方面的经验,愿和大家一起成长交流。

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