你想知道的时间管理那些事

第一件事:为什么要进行时间管理

在后现代化时代,知识革命正在发生,人人都不可避免的产生了知识焦虑,因此,就需要进行终身学习来应对知识的快速更迭。同时,由于科技的不断发展,我们的时间变得越来越碎片化。再由于移动互联网的普及,使得我们的时间处于永远在线化。

面对这些因素(终身学习化、时间碎片化、永远在线化),如何更好地管理时间,就显得尤为的重要了,这就是为什么要进行时间管理的原因。

第二件事:时间管理的概念

时间管理的定义就是:有效地运用时间,降低变动性

时间管理的目的就是:决定什么事情该做,什么事情不该做

时间管理的功能就是:透过事先的规划,作为一种提醒和指引

第三件事:时间管理的演变

关于时间管理的演变经历了四代:

第一代:利用便条和备忘录在忙碌中调配时间和精力;

第二代:强调凡事列计划做准备,利用日程表、待办单和工作计划来规划未来;

第三代:根据对任务的轻重缓急安排优先顺序(即时间四象限法);

第四代:认为时间不可管理,可以管理的是人的心智,也就是注重个人管理。

在这其中,第三代的时间“四象限”法是当下流行最广的理论。但是,也有人提出,过分的强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。因此,第四代主张的关键不在于时间管理,而在于个人管理,才是我们真正应该遵循的理论。

时间“四象限”法

第四件事:时间管理的核心及内容

时间管理的核心就是进行个人管理

而时间管理的内容包括了:估算任务时间、及时采取行动、直面困难任务、关注任务步骤、并行串行任务、感知时间流逝、记录时间开销、制定时间预算、列目标计划、列任务列表、列任务流程、预演任务验收任务等。

第五件事:时间管理的方法

首先先要明确,不管再怎么管理,每个人的一天都是只有24小时,所以时间管理的方法都是围绕如何更好的利用好时间(目标管理)、提高单位时间利用率(精力管理)和执行效率(效率管理)来进行的。

001、记录时间:通过软件或纸笔记录每天的时间开销情况,以15分钟为单位,根据每个人实际情况,比如可以分为“睡眠时间”、“工作时间”、“学习时间”、“休闲时间”等进行记录,具体可以参考柳比歇夫时间管理法和34枚金币时间管理法;

002、感知时间:通过一段时间的记录,进行时间开销分析,有针对性的对时间分配进行调整,同时,记录时间的过程也是感知时间的过程,你再也不会觉得时间悄然逝去,而是逐渐的占据主动去支配它;

003、设目标:通过软件或纸笔把年度的4-10个目标写出来,找到一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定详细的计划,接下来最关键的就是依照计划进行;

004、列计划:通过软件或纸笔列计划,从周计划、月计划到季度计划再到年度计划,由此在衍生出来的各类代办清单(如梦想清单、读书清单和工作清单等);

005、找最合适时间段:人在一天当中,上午从9-11点,下午从15-17点精力最为旺盛,其中上午的时段适合做需要集中注意力的事,下午的时段适合做需要创造性的事。每个人都需要了解并找到自己最佳的时间段;

006、运用二八法则:用80%的时间来做20%最为重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,什么才是最重要的事,集中精力先把一天中最重要的三件事做完;

007、利用碎片时间:将轻松简单的事情放在碎片时间来做,比如读书,完全可以在等车排队坐车的时候完成,再比如听音频课程就可以利用洗漱的时间完成,但是切记,不要同时做两种认知任务,而是做一个认知任务的同时做一个机械式任务,可以边刷牙边听书但不要边开车边听书,因为开车和听书同是需要动用系统2大脑进行思考的认知任务;

008、进入心流深度工作:屏蔽掉无关的信息干扰(电脑和手机提醒等),沉浸入工作中,进入心流状态,继而提高工作效率。可以借用番茄钟等软件进行辅助,集中精力工作一段时间再进行休息;

009、摘掉拖延症患者的帽子:对于2分钟内可以解决的任务,马上解决,不要拖延,拖延有时就是因为过分追求完美,要记住,在适当的时候放手也不是一件坏事。遇到大任务也不要拖延,可以分成几个小任务分别完成;

010、立即行动:一旦确定了目标、计划,就马上行动起来,别浪费时间,你在一件事上花费的时间总比你想象的还要多,所以你得赶紧行动起来。

第六件事:时间管理的工具

电脑软件:Excel、桌面便签、onenote、outlook等;

手机APP:系统便签、滴答清单、奇妙清单、爱今天、Ihour、Forest等

其他:纸、笔、时间管理专用笔记本(如人生效率手册)

……

总而言之,时间管理的工具各式各样,最重要的是找到适合自己的,时间管理的方法千千万,关键的是进行实践即可行动。

时间管理是一个需要用一生去践行和培养的习惯。

愿所有人都能做自己时间的主人。

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