一、准备工作：安装小标宋体字体（仿宋字体电脑系统自带不需安装） 小标宋体字下载地址
1、下载小标宋体字体至电脑（如图1）
2、将下载好的小标宋体字体复制粘贴至电脑字体文件夹（字体文件夹位置：C:\Windows\Fonts)，如图2。
二、设置页边距、页眉及页脚。
1、打开WORD2003,点击“文件”——“页面设置”，打开“页面设置”选项卡，按图3设置页边距。
2、切换为“版式”选项卡，按图4设置页眉、页脚。
三、设置字体、字符间距及行间距。
1、点击“编辑”——“全选”，选择全部。在全先文本处单击鼠标右键，选择“字体”，按图5设置字体参数（注意：西文字体使用中文字体）。
2、切换到“字符间距”选项卡，按图6设置“字符间距”参数，设置完成后点击“确定”。
3、在全选的文本中鼠标单击右键，选择“段落”，打开“段落”对话框，按图7设置好行间距参数，点击“确定”。
4、设置法院名称与文书名称字体，选中法院名称及文书名称，按图8设置字体参数。设置完成后在法院名称前空两空行。
5、转至文书落款处，如落款与正文同处一面则不需另外调整，如不在同一面（如图9）则还需调整（增加或减少磅值）主文页边距（如图10），直至落款与正文同处一面。
四、调整案号与落款格式。
1、选择案号行（案号行前后无空行），如下图移动滑块，调整案号尾部距行未端为两个汉字空格的距离，如需精确调整，在按下ALT键同时移动图11滑块。
2、调整落款格式，审判长、审判员、书记员每个字之间空二个汉字空格，人民陪审员每个字之间空一个空格，审判长、审判员、书记员、人民陪审员与姓名之间空三个汉字空格，年月日行置书记员行中间位置，且行前空三行位置。输入完空格后，依次选中落款行移动滑块调整姓名与行末端距离为两个汉字空格的距离（注意有时需要移动如图12的滑块）。
3、选中空行至书记员行，按图13调整行间距。
五、推荐一种落款格式调整的简便方法:
1、按要求输入各落款行。
2、按下CTRL键的同时选中除日期行的其余各落款行，设置对齐方式为两端对齐，移动滑块按要求调整好距离。
3、调整好日期行距离，调整好空行至书记员行行间距即可。
六、大功告成，谢谢！
