经常会听到很多人在抱怨,每天忙的不行,抽不出丝毫的时间自我提升,考个学历或者拿个证书。
领导也喜欢看看员工忙忙碌碌甚至手忙脚乱的样子,总是觉得忙碌者是单位的老黄牛,踏实勤恳、兢兢业业,很多员工也以此为豪。
但是,细想下来,我们往往会发现,忙碌了一天,却不知道自己干了些什么,手头杂乱无序的工作也没有完成多少,而是越堆越多;
准备个考试,感觉自己每天都在埋头苦读,临到考试前才发现,自己都不清楚学到了多少知识,对考试毫无把握。
于是不禁苦恼,我们到底如何才能忙出成效?
我想,我们首先要明确,我们缺少的不是忙碌,而是目标,更缺少实现目标的计划。
以准备一次考试为例,我们如何能够高效学习呢?很简单,实行“实行“目标管理”!
我认为首先是明确可支配的时间和需要学习的内容,然后把时间和内容进一步细分,通常要做好“三步走”——打好基础,掌握重点,考前冲刺,我们就需要明确哪个时间段用来打基础,哪个时间段用来掌握重点,然后留出时间来进行考前冲刺,并考虑每个阶段的时间余量,以备突发事情影响进程。其次,我们要将正在进行的这个阶段再划分到以天为单位,明确每天要完成什么内容并确保计划落实到位,完成计划了,OK,我去休息去放松,没完成,对不起,加班吧。
这样坚持下来,每一阶段、每一天都会觉得踏实而自信,到最后会发现,一切都在把控之中,该完成的已经完成,该掌握的已经掌握,考前也不必慌张忙乱,不会紧张失眠,就会产生一种自信满满的“把控感”。
工作中也是如此,以一个单位为例,如果没有明确的计划目标和激励措施,往往会人浮于事,缺少真正有明确目标和真正干事的人。于是大家都忙忙碌碌或者假装的忙忙碌碌,以获得老黄牛的身份以及领导的认可。而目标明确且高效的人, 短时间内完成手头的工作后,往往会被压以更多琐碎无意义的工作,于是潜移默化也成为“老黄牛”。
从个人角度来说,更是需要制定明确的目标和规划,有职业生涯的规划,也要有长短期规划,长期要往哪方面发展,短期需要在哪方面有进步、需要掌握什么知识或技能,从而在工作不是为了忙碌而忙碌,而是有针对性加强某方面的能力或者在业余时间完成技能提升。比如每天早上列出必须完成的手头工作,逐条消灭,绝不拖延,每周制定一个提升计划等等。