如何选一个靠谱的供应商?几点经验分享

在职场上,出于专业能力的考量、人力成本的控制等因素,我们会选择寻找外援来协助。而中小企业通常没有设立专门的采购部门,需求部门需要自己去寻找合适的供应商,怎么找到省心省力的合作伙伴,给大家支几招。

首先说一下,要选择“合适”你的供应商。不一定是专业能力最强、服务的客户最知名,你要结合公司这个项目的实际情况来选择一个专业能力可以支持你把这个项目做好、可以为你量体裁衣提供解决方案、可以灵活变通、且报价在预算内的供应商。

1、从哪找?我会优先选择向周围的同事、朋友打听下,朋友愿意推荐你的,一般还算靠谱。如果没有,那么可以在zhihu或者行业论坛上搜索相关话题,可能也会挖掘到供应商,能写出原创的优质回答,可以去聊下。还有百度搜索关键词,一般也都有供应商做广告的。

2、三方比价。不管项目是否复杂,我都建议你至少选择3家供应商去聊下。同一个项目,不同供应商报价可以相差几倍,且可以做到的效果也都是不一样的,兼听则明。

3、约见面沟通。对方商务的形象、是否准时赴会、有没有在会前询问你们的需求、有没有准备针对性的方案、有没有了解下你们公司、沟通的时候能否准确理解你的意图、是一直在打听你们预算还是耐心地聆听需求,都是评估是否靠谱的因素。

4、多角度询问。与供应商沟通,要尽可能多方面了解,以下这些问题,我一般都会问到:公司的成立时间、创始人背景、发展历程、服务过哪些客户、具体客户案例、有没有做过我们类似行业的客户、(如果有)服务过哪些同行做过什么项目、服务我们这个项目的人员配置(人员资历)、执行过程和效果不满意的话怎么办、收费标准、怎样的量级起做等。如果有你满意的案例,是个加分项。

5、要砍价。永远不要轻易接受对方的第一次出价。不要相信对方说一开始就给你出的底价。谈价格过程中也可以感受到供应商的情商,以及有没有很想做你这单生意,即使最后价格并没有减少,也可能争取到额外的资源奉送。

6、报价要谈细。尽量要求对方提供比较详细的报价方案,每个项目需要多少工时、几个人工、多少费用、是否含税,付款方式,有没有其他可能存在的收费项目。报价含糊其词的供应商要比较小心了。还有,视具体情况,比如找印刷供应商做宣传册,本来只打算做3000册,可以问问他们5000,1万分别是什么价格,如果做多划算,那么也可以考虑。

关于选择供应商,先分享这几点,如果大家对怎么谈报价、怎么管理供应商等问题感兴趣,可以评论区告诉我哦~

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