朋友芮，特别喜欢收集时间管理软件，手机装了满满的高效APP，各种清单日志，应有尽有。按说这样的人时间规划的该是尽善尽美，其实不然，她总是为完不成的各种清单自责不已。

我们都一样，每天总感觉不是时间不够用，就是忙了一天也不知道时间花在哪儿了。带着这样的疑惑，我给自己列了一个时间主题书单，于是，就有了如下总结。

如果你对时间管理也有困惑，不妨认真读完，人总是在点滴中爆发性成长的。我将带你多维度，分别从认知，身体和目标三个角度下认识时间管理。

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。其实严格说来时间管理是自我管理，李笑来在他的书中《把时间当朋友》就指出，时间是不可管理的，我们唯一能管理的只有自己。

现在主流的时间管理法有GTD法和番茄工作法。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。与之对应的工具是日事清软件；番茄工作法，列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。它也有对应的工具-番茄钟。这2个工具都各有优点，但为什么好的工具不一定有好的效果呢？这可以说是对时间管理的认知不足造成的。

管理时间的工具一波又一波，其实不管哪个软件，都只是个工具而已，不能完全指望工具来实现时间最大化，重要的是我们还得有配得上使用工具的能力和精力。

《博恩·崔西的时间管理课》一书作者提到，你得从心理层面上认识到提高时间效率的重要性，从技术层面上，掌握时间管理需要一系列相关能力，比如像制定目标的能力、制定计划的能力，培养良好工作习惯的能力等等，只有把这些能力都逐步掌握之后，才能真正具备有效时间管理的能力。

另外，这本书还提出一个很重要但经常被大家忽视的观点：时间管理最大的错误是什么？

错误的选择

利用时间管理来提高时间利用率，在同样时间内完成更多工作。这样做的正确前提是你的努力方向是正确的，否则就是在错误的路上加速犯错。比如做一份自己讨厌的工作或者维系着一段破裂的感情。

乔布斯说：“你要去找那些你所爱的东西，那些成就大事的唯一方法就是去做自己热爱的事情，如果你还没找到那就继续找，不要停下来。”

导致我们在错误的道路上越走越远有2个原因：

原因一，因为“沉没成本”

所谓“沉没成本”是指已经付出了的，没办法再有价值的成本。

比如买了电影票进入电影院，才发现电影不好看，但是因为花了钱，我们还是坚持看完电影。

原因二，没有建立正确的时间观

这是人们没有勇气改变的重要原因，也是无法做出正确决定的原因。

我们都知道三观，即人生观，价值观，世界观，却忽略了时间观这一概念。

时间观是指人们平常做决定或者为生活做规划的时候会考虑到多久以后的事情。这个概念，来自于美国哈佛大学的社会学家爱德华·班费尔德，他曾经写过一本叫《The Unheavenly City(凡间的城市)》

成功人士都具有长远时间观，他们想到的往往是3年，5年甚至10年之后的事。时间观长的人对未来有合理的规划，而时间观短的人，没办法考虑长远的事，所以也不知从何管起。

当我们树立了正确的时间观也不见得就能在时间管理的道路上一直走下去，这还得取决于你的身体层面的支持，也就是还得要懂得精力管理。

精力管理是高效表现的基础

在有效的时间内完成更多的事情，是人们追求的一个目标。然而在这样的效率追逐中，我们会感到疲倦，再高效的时间管理，也没有办法保障我们有充足的精力来处理事情。

乔西·戴维斯，他是哥伦比亚大学的心理学博士，主要研究神经学领域。在他《每天最重要2小时》一书中，他从身体效能的角度，教我们在面对一件事情时，把身体调整到一种巅峰状态，进而对时间进行高效的利用。

这本书给我们给出了5个建议，从身体效能的角度去把控时间管理。让自己在需要的时候达到最好的状态。

第一，关注停顿点，谨慎对待自己做的每一件事情；

第二，管理心理能量，合理分配自己的精力，劳逸结合；

第三，理解注意力的特点，它不是每时每刻都能保持高效状态的，要学会顺应这个特点；

第四，掌控饮食和运动，保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径；

第五，让环境为你服务，注意噪音和光线的控制，蓝白光的照射下，逻辑分析能力、思维的敏捷度会增高，昏暗的灯光对创造力有好处。

《精力管理》的作者为我们解读了精力的四种来源（体能、情感、思维和意志），分析了每一种精力对人们心理及生理状态的影响，并给出了切实可行的精力管理方案。两位作者在这本书里呼吁人们重视精力管理，以充沛的精力来支持自己全情投入，从而保持高效表现。

管理精力需要定期消耗和恢复精力

精力如果使用过度而不注重补充，就会筋疲力尽、崩溃甚至影响健康。而如果使用不足，让精力得不到锻炼，我们的各项能力就会萎缩。周期性的消耗和恢复是精力管理的根本原则。

在工作中，可以有意识地把自己的工作切割成90到120分钟的单元，单元与单元之间安排10到15分钟的休息。休息的方式可以多种多样，如听音乐、爬楼梯、冥想、聊天以及做几分钟运动等，这些都可以帮助自己恢复精力，提高下一单元的工作效率。

制定自己的精力管理计划，要明确目标，搞清楚什么才是对自己最重要的，我们想把精力花在哪里。接下来需要正视现实，看看自己当下的精力管理做得如何，和心中的目标有多少差距。最后就是付诸行动了。当行动成为一个习惯那就最好了。

良好习惯具有巨大的力量。改变的关键，就是建立新的习惯，当一件事熟悉到能够自动化完成，就像老司机开车一样，就不需要耗费多余的心力和时间了。

精力管理的基本原理就是周期性消耗和恢复精力。使用过度和使用不足，都会对精力有损害。一方面，我们要有意识地间歇性休息，另一方面我们要选择有挑战性的任务，承受适当的压力，不断锻炼自己的精力水平，从而真正提升能力。

你是不以为，关于时间管理的认知有了，也习得了精力管理的秘诀，接下来就可以大展拳脚，能在同一时间里做很多事，为成为一个多面手而沾沾自喜呢？！ 且慢，记住！时间管理的最高境界是专注做那件最重要的事。

重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现个人目标的就是要事。按彼得·德鲁克的观点来说，高效能人士不会在各种各样的琐事上浪费时间和精力。他们能将时间集中在重要但是不紧急的的事务上。

成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标。他们成功，是因为他们放弃了很多看似重要但不是必须要做的事情，只专注于最重要的事情。

《最重要的事，只有一件》，作者加里·凯勒叙述了他的亲身经历，公司两次陷入困境，都是通过“只做一件最重要的事”摆脱了困境。

我们往往误以为每件事都很重要，想把它们都做完是我们经常犯的错误。

正确方法是在做出决策之前，先充分思考，直到找到主要任务，然后把主要任务当作核心，围绕主要任务做其他事。

怎么找到那件最重要的事？这是每个人都关心的问题。我认为最好的方法就是以终为始的倒推法。

首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事。请想一想：

·为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？

·为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？

·为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？

·为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？

·为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？

·为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？

把所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。

关于时间管理初学者的建议

先从如何更高效地完成工作，也就是GTD、博恩·崔西时间管理和番茄工作法学起。一旦你在这个领域有所理解或者是掌握熟练以后，就建议去阅读“精要”这个领域的方法，像《精要主义》以及《简单思考》这样的书。这类书就是教你怎样专注于最重要的一件事。

如果你是学生或类似这种单一固定的生活方式的人群，试着找到一个适合自己的时间管理工具，就像日事清软件，滴答清单之类的软件，结合精力管理的原理，就可大大提升时间利用率。

如果你是个大忙人，想进一步提升自己的生活品质，那就多读读精要领域的书籍，比如《精要主义》，《最重要的事只有一件》。先花时间找到自己的核心事务，然后只围绕重要的事做事。

如果你是严重拖延者，那番茄钟是一个很好的开始，是高效实用的工具。

时间管理的秘诀不在于分秒必争，在于“沉浸”二字，享受你正在做的事情，认真对待你正在做的事情，它包含着你对当下的十足把握和对未来的美好预期。