愚鸿早分享(190326):正确给反馈的三个步骤

明朗的周二早


“倾听一段新思想,祝您一天好心情~”

这里是愚鸿早分享,今天要分享的话题是,正确给反馈的三个步骤。

反馈是工作沟通中的重要一环,如何更好地给反馈,也是管理学界的重要命题。许多大型企业认为一定要进行严厉、频繁、直接,而且多半带有批判性的员工反馈,才能提升公司业绩。

有文章指出,大多数反馈不仅不会帮员工做得更好,反而可能阻碍他们。因为反馈者的个人经验,很可能对其他人并不适用。而反馈者在表达中,其实更倾向于评价自己,而不是评价对方。站在寻求反馈意见者的角度来看,得到太多新信息或者遭遇负面的反馈,不仅不会促进他去解决问题,反而会刺激他逃避。

我们也经常会有这样的感受,请教完他人之后,更加不知道该怎么办了。

那什么样的反馈才是有效的呢?我们又应该怎样正确地给反馈呢?好的反馈不是指出对方的缺点,或者直接教对方怎么做,而是激发他调动自己独特的才能,去推动事情的进展。文章提出了正确反馈的三个步骤。如果有同事向你寻求意见,你也可以尝试这样给反馈。

第一步,调动对方的乐观情绪。你需要意识到,向你寻求反馈的同事,正处在困境之中。你不要直接回应他的问题,可以先谈论他最近做得顺利的事情,可大可小,可以跟当下的问题有关,也可以毫无关系。因为让人想起自己做得好的具体事件,可以改变大脑中的化学物质,让人更乐于接受新的解决方案。

第二步,回溯过去。你可以问对方:“以前遇到类似问题时,你是怎样解决的?”对方很可能以前碰到过类似的问题,也设法摆脱过困境。让他回忆过去的经验,比如具体的行动、曾经的思路,可以启发他找到合适自己的方法。

第三步,提前设想结果,导向行动。你最好问对方:“你觉得现在需要做什么?”你的同事其实自己知道能做什么,而你能做的,就是协助他确认自己的处理能力。

你可以也问“你希望有什么结果?”“现在你可以立刻采取什么行动?”这类问题可以催生出具体的答案,让对方看清自己接下来真正该做的事。当然,你也可以尽力提供一些你自己的经验,帮助对方明确想法。

总结一下三个步骤,分别是有效鼓励、激活经验以及引导落地。

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