反思13-21.11.17--做好手头上的事情

这周重点

工作:完善个人系统,建立工作流程

学习:这周至少去学车5天。管理学理论每天学一点,做好记录

生活:改善早上赖床问题,执行生活节奏

进度:学习,生活的进度都是没有执行好,工作进展进行到一半


反思主题--做好手头上的事情

星期一的时候想写一个如何构建个人系统,写到一半的时候就卡壳了,写不下去,有很多点子,想法,但是发现很零散不成系统。

遇到问题思考问题

卡壳的原因:对于系统的了解只有一个架子,还不成熟,就是一个思路+想法,缺少时间去实践验证。

让人想到一句话:思维的巨人,行动的矮人

但是目前的自己连思维的巨人都还没有达到,一味的陷入了思维成长的兴奋感中,一直在构思未来,行动力却欠缺。

不仅如此,目前的工作与计划也耽搁下来慢慢积累下来

深入分析

最近自己忙于想着如何优化,如何去建立很多自己欠缺的东西,想得太宽泛,太遥远,却没有脚踏式地的做好手头上的小事,

自己还是陷入了多目标陷阱,当了那个下山的猴子。


遇到问题解决问题

之后的改进方案--打地基方案

第一步先确认工作流程

采购流程:需求确认--报价--打样--跟进--验收

流程:流程梳理--流程图建立--探讨流程--培训流程--流程执行--流程监督--流程建立

项目流程:项目梳理--项目需求接收--项目立项--项目进度表--项目推进--项目归档

工作流程:上午工作计划--小事情快速处理--要事分解处理,下午:整合上午信息--继续待办工作--工作反思总结,晚上:写待办事项和未完成工作,之后是学习时间

每个人根据每个人的情况去建立自己的流程


第二步是梳理工作,做好本职工作

列出自己所有待办的基本必要工作-建立待办清单。

进行事件优先选择,可以按照四象限原则,目前自己的原则是上班一小时前做好能快速处理的小事,然后专心做要事。

建立工作原则:

①小事立即处理,大事分解处理,难事找人找资源协商处理。

②以目标为导向,高效方法为工具,PDCA为指导思想。


第三步做好基本工作,工作经验积累

经验积累的方法

①事项总结复盘:会议,沟通记录,参与过的事项记录等都可以作为记录素材,进行复盘总结。

②向人学习:找寻身边优秀的人员进行

③功利性学习:当遇到问题时,通过网络,书籍查找,询问等多种方式快速找到解决方法,并记录下过程书籍

④形成框架:把所有能汇总的资料整理内化在个人知识体系中,建立流程框架,思考框架

比如经常和供应商沟通的,需要建立与供应商沟通流程框架

明确沟通目的--深挖供应商信息--做好记录汇总--适当时机以良好沟通状态结束--纳入记录表和补充供应商信息

需要反思的点:沟通是否有效,是否理解双方沟通的目的,该了解的信息是否了解。供应商管理中有什么需要补充优化的等等。

这样就会在一次次和供应商沟通中不断加强沟通能力,促成与供应商的友好关系。


第四步见缝插针深化工作细节

第四步骤还没有很好的方法,目前的方法是

多输入:有时间就多看涉及的资料

多提问:这点自己没有做好,一致想看《学会提问》

多输出:用自己的观点看法进行输出,并学会尝试教他人

多锻炼:用模拟的方式,或者主动挑战合适的项目去锻炼对应技能


之后的一段时间,我会更加关注细节和执行上的事情,一点点打磨积累出自己的细节框架。

做一件大事或许没那么难,但是一直做好小事却很难。深耕细节,建立自己的工作护城河。

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