在阐述这个问题之前，我们需要明确一个问题，什么是固定资产，在不同的单位，固定资产的定义也不同，但大体上是按照金额去划分的，有的单位是5000元以上，有的单位是2000元以上、1000元以上都算作固定资产，另外使用年限在一年以上的，很多单位也计入固定资产，与之相对应的是低值易耗品，固定资产以外的实物，一般都算作低值易耗品或者地址耐耗品，每个单位会根据自己的《固定资产管理制度》进行明确定义。

固定资产的定义清楚了，那责任就好划分了。

首先，财务肯定是有职责的，因为固定资产采购回来，就需要会计入账，同时按照会计准则，所有的固定资产都需要按期折旧的，所以，账务处理的任务就非财务莫属了。

其次，固定资产管理，仅仅做账务处理是不够的，相关审计机构进行年度审计的时候，一般也是要求做到账实项目的，因此实物资产管理也是必不可少的，那么，实物资产管理的职责由哪个部门承担合适的呢，其实，很多单位的资产采购是由行政部门牵头的，他们最了解实物资产的情况，还有物品的流转，维修等日常业务，一般也是行政部门经手，行政部门对大多物品的管理也更专业，所以，从这个角度来说，实物资产的职责划分到行政部门最合适。

最后，很多单位由于其自身的特殊性，实物资产管理并没有归口到某一个部门，比如IT类的资产，具有很强的专业性，所以归IT部门管理，还有的单位有特殊设备，归到设备科管理等等，不管这些实物资产的管理职责在哪个部门，最终还是要跟财务部门联动，比如年底对账等情况。

因此，以笔者从业十几年的经验来看，强烈建议购买一套云麦固定资产软件，达到固定资产的一物一码，账实相符等基本管理目标，如果固定资产日常业务比较多的话，还可以借助云麦固定资产软件的流程管理，进行无纸化审批，对资产的全生命周期进行跟踪。