团队建设管理(培训内容摘要)

2016年7月14日参加曹业彬老师的团队划小管理培训课,这是第二次参加他们公司的课程了。曹老师的表达能力很强,印象最深刻的莫过于对课堂时间和气氛的把握,收放自如。

虽然培训是以客服团队管理的专业课程,在这里抛掉一些专业的晦涩的东西,单单拎出通用知识,以备后用。

一、满意度来自哪里?五大方面:快速响应、解决问题、持续优质、客户感受、个性服务

二、真理瞬间:是客户印象最深刻的关键时刻,影响用户评价和决策的,真理公式:产生一个消极的真理瞬间要用12个积极的真理瞬间来弥补。(汗,一失足成千古恨么?)

三、服务两原则:可靠性、灵敏性

四、服务三层次:无规范服务、程序化服务、个性化服务(由低至高)

五、服务两特性:程序特性(提供产品和服务的方法和程序)、个人特性(与顾客有交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧),换种说法就是

程序特性是指企业为客户所提供的服务的流程。比如说,你购买了手机,那么从你购买之时起,你就进入到了这个手机厂商所提供的服务程序。比如它规定是由经销商来负责维修,还是由厂家来负责维修,什么情况下厂家修理,什么情况下可以退货,维修以后,多长时间取,有没有赔偿,所有这一切叫作客户服务的程序特性,这是企业为客户所制定的。

个人特性是指客户服务人员在和客户沟通的时候,其自身的行为、态度和语言技巧,以及在客户服务岗位上是不是称职,和企业无关。

六、服务提供四状态

根据客户服务的程序特性和个人特性的强弱不同,将程序特性和个人特性两者加在一起,就构成了一个企业客户服务的基本特性,根据这两种特性的不同结合,可以把目前的客户服务划分为四种类型。


冷淡型(漠不关心)

◆在个人特性和程序特性两方面都较弱;程序特性:无组织、慢、不一致、不方便、混乱;个人特性:缺乏热情、不感兴趣、冷淡、疏远;传达的信息——我们不关心客户。

其表现在个人特性和程序特性两方面都很弱,程序方面无组织,很慢,或者不一致也不方便。比方说,买的东西坏了,需要维修,结果发现,根本就没有一个标准的维修时间,应该多长时间,应该谁来维修,打电话询问此事,杳无音信,石沉大海,根本就没人给回复。这个企业的服务程序非常混乱。去火车站买票,不知道应该去哪个窗口买,问询处也没有人,不知道应该在哪里得到帮助。这就是程序特性方面的特征。

个人特性方面呢,缺乏热情,也就是客户服务人员没有服务意识和敬业精神。这两者结合在一起,传达给客户的信息是什么?就是根本不关心,根本没有什么客户服务,就是买了东西就走人。这就叫做漠不关心型的客户服务。

生产型(按部就班)

◆在程序特性方面很强,但个人特性方面较弱;程序特性:及时、有效率、正规、统一;个人特性:缺乏热情、不感兴趣、冷淡、疏远;传达的信息——客户要守规矩,谁都不能特殊,你只是一个客户而已。

在程序特性方面很强,但个人特性方面很弱。有些大的企业,在服务程序上制定方案头头是道,一、二、三、四,设定了很多非常烦琐的客户服务的流程。但是个人特性方面缺乏热情,不感兴趣,很冷淡。这样传递给客户的信息是什么?肯定是你只是一个客户,每个客户都要遵守规矩,不能搞特殊化。客户很着急,那也得排队,这是我们的规矩。客户说明天就要出差了,能不能提前修理一下?那不行,按规定就是三天以后才能取,今天就不能给取。什么叫按规定?规定就是程序。这就叫做按部就班型。

热情友好型

◆个人特性方面很强,程序特性方面很弱;程序方面无组织、慢、不一致、不方便、混乱;个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;传达的信息——我们很努力,但实在不知该怎么做。

在个人特性方面很强,而在程序特性方面很弱。个人特性很强是指客户服务人员态度特别好,很热情,也很友好,特别会沟通。可惜这个企业没有一个很好的客户流程,很混乱。最后导致传达如下信息:哎呀,我们也特别努力,特别同情你,但是我们真的不知道怎么做。没办法,我们确实很理解您,理解您的难处,我们也知道我们的产品不好,会给你带来不便,但我们也解决不了。

优质服务型

◆个人特性和程序特性两方面都很强;程序方面及时、有效率、正规、统一;个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;传达的信息——我们重视客户,并将用最好的服务来满足客户。

优质型服务是指在个人特性、程序特性两个方面都很强。程序特性方面及时、有效、正规、统一。客户服务人员有着很好的素质,关心客户,理解客户,体贴客户,能够很好运用客户服务的技巧。

本段总结:优质的客户服务是怎么样的呢?到底什么时候才能够得分?优质的客户服务就像打垒球一样,需要全程护垒。当你向一个客户显示出一种积极的态度的时候,如“欢迎光临”、“你好”、“有什么可以让我为您服务的吗?”,这时候你就跑到了第一垒。当你识别出客户的需求时,你就跑到了第二垒。什么叫识别客户的需求?即能够理解客户为什么很着急,能够了解客户究竟享受到什么样的服务才能满意,你就到了第二垒。当你通过优质的客户服务满足了客户的需求时,你就跑到了第三垒。当你的服务迎来回头客的时候,企业就得分了。做好客户服务工作的目的是什么?是最终带动销售,让更多的客户到我的企业来,这样就形成了一种良性循环。我们把这个过程叫做客户服务循环图,或称之为跑垒。(这段文字来自网络“问题分析与解决林大雍的博客”,很认同,谢谢)

七四种提问方式:开放式、封闭式、诱导式、递进式(老师还举了一个购买车险的例子,很好诠释了诱导式及递进式的运用,层层推进,成功让用户购买他们的产品)

八团队管理工具运用:1、会议管理-报告单制度,2、PDCA,3、结果导向法(必须的底红结果、比较理想的结果、最理想的结果,口号:执行是有结果的行动-为结果而战),4、时间管理法

九客户分析模型:生命周期模型(入网、成长、成熟、衰退)、行为分析模型、风险评估模型、价值评估模型

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