不知现在的你是否常常有这种感受：其实自己每天挺忙碌的，认为时间已得到充分利用，真没什么时间再去干其他事了。但我想说的是，忙碌和时间利用率高是两码事，整天刷抖音知乎的人也会觉得自己挺忙的。

那么问题来了，你该怎么做，才能知道你是属于哪一类呢?你在手机上耗费的时间去哪儿了呢?针对这一问题，我推荐一个app，“RescueTime”。它能记录你每天在手机上使用各种软件的时长，然后根据工作，学习，娱乐等类别，生成一张报表向你展示你的时间使用情况。

当你第一天查看报表时，肯定会被那时间分配图所惊讶到，“我竟然用了5个小时在微信上！”

人们对学习，工作和生活往往都是一种应付状态，想做的事随意想想然后又随手搁到一边，对自己不停刷手机也并不介意。看上去是因为他们对自身要求低，更深层的原因则是马斯洛提出的【约拿情结】。

人不仅害怕失败，也害怕成功。我们既想取得成功，但面临成功时，却又总伴随着心里迷惘；我们既自信，但同时又自卑。这是一种情绪状态，会导致我们不敢去做自己能做的很好的事，甚至逃避发掘自己的潜力。

你学习了时间管理，却不去实践，你的理由是太麻烦；你想写作，却不动笔，你的理由是没时间。

清楚了自己的时间使用情况，接下来就要搞清楚你的时间该怎么分配，并训练自己把更多的时间利用起来。

也许你听过【时间管理四象限】，也一直将其奉为圭臬并不断践行，但不知你有没发现这样做会让自己变得更焦虑和自责。每天列出自己的任务，然后按照四象限的方式为其标注说明，看上去如此简单，但实际操作起来就不是一回事了，即“墨菲定律”。你会发现每件事看上去都很重要也很急，而且光是标注后排序就要耗费大量精力。

期末考试快到了，说好提前两周开始复习却逐渐演变为提前一周，两天，一天，两小时……为什么越重要的事我们似乎越想拖着不做呢？原因很明了。因为我们作为一个正常人，天生就喜欢简单，新奇，有趣的工作，那些重要的事例如期末复习往往会显得枯燥乏味，况且，我们总能找到拖延的理由。

因此【时间管理四象限】更适合制定人生规划而非日常任务。在很多新人开始做时间管理时，第一步就是拿出一张A4纸或者打开手机备忘录，然后开始思考当天要做的事并把它们罗列出来。这是错误的方法。因为当大脑处于专注模式而非发散模式时，只会关注那些紧急的事情，比如完成明天要交的高数作业，而忽略其他，其中就包括那些重要的事，因为它们通常都不会很紧急。

那么正确管理时间的方法是什么呢?

第一，列出清单，没错，清单还是要列的，只不过方式有所不同。一天的任何时候，不管你是在吃饭，睡觉，还是在蹲坑，只要想到了哪些该做的事就应该立刻把它加到清单上。

第二，清单里面记下来的事情不一定都要做，现在你要做的事就是时常去查看这个清单，然后思考并做出选择。思考什么呢？

①问自己今天，明天，后天我是否愿意花时间做这件事。

②如果答案是【否】，立刻删去这件事；如果答案是【是】，想想该怎么着手。

第三，根据你此时的心情选择要做的事。人啊，情绪难免会飘忽不定，如果在你情绪低落的时候还非要强迫自己按要事第一的原则处理事情，一旦没做好，我们不会质疑方法本身而是陷入深深的自责。“我真是太没用了！”

而聪明人总是能及早意识到自己的消极情绪，并做出积极引导〈包括但不限于向朋友倾诉〉，调整自己回到正轨。

举个例子，你刚吃完午饭回到自习室，看了两眼高数就实在撑不下去想睡觉了，如果此时你选择莽着干完，那感觉一定是十分痛苦的。相信大家在上学时代都有过课上打瞌睡的经历。睡意袭来时，理智告诉你：我不能睡，但身体却有自己的想法，头颅不断低垂，眼睑渐渐关闭。与其让自己痛苦，不如选择刷会手机，听会相声，睡意也许几分钟后就会过去。实在困得不行，睡一觉又有什么关系？要知道，在一个好的情绪和精神状态下，做事效率翻的不止一倍。

我来帮你梳理一下关于提升时间利用率你应该做的事：

第一，使用RescueTime自动记录你的手机使用情况，从而了解你目前的时间利用率。

第二，【时间管理四象限】适合制定人生规划而非日常任务。你应该在备忘录上记下你所有要做的事，并且随时想到随时更新。然后根据你的状态进行选择，哪些要做，哪些暂时不做。

最后，送大家一句话，共勉。

在你为浪费时间，虚度一天光阴而后悔自责时，你仍然在浪费时间。