深思的双重作用，回顾系统有两个同等重要的目的，更新内容而提供可靠的视角，虽然两者概念不同，却几乎总是同时进行缺一不可。要想对日常生活中所有的一切保持自主性，必须要经常回顾，比如系统的资料，以便及时更新补充新内容。外部情况变化非常的快，有些内容已经是过时的，不再适用于当下的需求，我们需要及时做出调整，去除没有必要的，或者增添新的内容，以适应我们到达目标所经历的各个步骤。
除了及时更新各项事务，深思，还有一个同等重要的作用，它对摆正视角大有帮助。在自我管理矩阵中，掌控和视角这两个要素是同等重要的，如果紧急事务让我们疲于应付，各种琐事让我们应接不暇，焦头烂额，那么那时正是我们需要暂停一下，站在更高的视角总揽全局的时候。一般来说，关注层面的层级较高，我们间隔较长时间对塔进行总结回顾也不碍事。然而较低层面的，行动与项目则需要我们时常查看。即便一切信息各就各位，按部就班，当我们需要的时候随时能够找到。
我们应该用大脑，来思考材料的外延，而不是材料本身。大脑擅长的是记住提示信息，把它们理顺，用它们来持久激发创意思维，大脑综合信息，展开联想的能力十分了得，我们要把这种能力当做胶水与外界的系统粘在一起。如果希望事物不占用我们的大脑空间，不会降低我们的效率，那么经常对收集来的事物进行回顾和检视，以便他们保持活力，并具有可操作性，这是十分有必要的。这里所说的方法，是对，引起关注的事情给予适度的关注，适度关注的范围包含你的一切行为，无论大小，无论清晰与否，你只需要在被提醒的时候提醒自己。定期的做一个回顾，认真地去执行检查，以便让任何事情都了然于胸，心思澄明。大脑才有更多的空间和精力进行思维和创造。
