14【会议管理】 开会没效率,如何让会议高效解决问题?

在公司里最没有意义的事儿,就数开会了!甭管有什么大事儿小事儿、好事儿坏事儿,反正开会就完事儿了。

群策群力开会的两种形式

第一,世界咖啡。

第二,六顶思考帽。

第一种方法,世界咖啡。

台上的人噼里啪啦 vs 台下的人无聊到爆炸

起源:气象学家夫妇的学术研讨会

三个“3”

第一个3——3-5人一桌,并且选一个桌长;

第二个3——30分钟一轮,分别讨论问题;

第三个3——进行3轮讨论,最后由桌长向全部人分享。


案例:30多家子公司的经验交流【经验交流会】

分享成功经验,避免资源浪费。

桌长为分享经理,每个桌定一个讨论话题,喜欢哪一个话题坐在哪一个桌,分享者说三遍,每一遍会根据上一轮提问做分享内容的调整。

会后,桌长做补充,发给大家。

第二种方法,六顶思考帽。

你一嘴我一嘴,什么高兴聊什么?

英国学者爱德华·德博诺开发的全面思考问题的模型。用六顶颜色不同的帽子,来比喻六种思考的角度。

每个颜色的帽子分别代表什么?

蓝色,代表组织、协同和控制,代表掌控会议的秩序和分配时间,引导总结,得出策略。我们来总结一下,看看有啥结论?——主持会议的人

白色,收集数据和事实,事实是什么?

绿色,春天新芽的颜色,代表创造和新生。发挥创意,想点子,我们有什么解决办法?越不靠谱越好,天马行空。不允许做评论。

黄色,阳光洒满了房间,代表积极和乐观。这个方案有点和价值是什么?这些方法哪里好?

黑色,黑暗色,想到不好的东西。发现缺点和问题,这些方法哪里不好?

红色,冲动,代表最直接的想法。我对这个方案的感觉是什么?

帽子最佳使用顺序——白事实绿创意价值风险困难缺点直觉总结

同一时间考虑和讨论问题,避免混乱。

会前准备:准备主题,整理资料。


案例:如何让杜绝迟到现象?

⬇迟到的就站上电子语音体重秤,这分明是针对老王啊!

会议应该是不得已的常态,不能视为常规。

你不必事事操心,不必将所有的事情都想的一清二楚,也不必占据会议上所有的时间和光芒。

如果你是管理者,一定要控制自己的表现欲望,把更多的时间留给其他人,让他们去探索,

让他们在不停的思想碰撞中,一点一点成长起来。这样的会议,才是员工眼中真正好的会议。

请使用世界咖啡戒者六顶思考帽中的方法,组织一次会议,包括家庨会议也可以哦。

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