关键质量控制点和刻意练习

关键质量控制点,这是最能描述我现在状态的词语。

有同事问我,你现在很闲啊。我确实闲,但工作质量和数量提高了,不是因为工作量减少,而是因为效率提高了。外在原因是有一到两个实习生在我们部门帮忙,这不是根本原因,以前也有实习生,那时我还是忙,因为好多工作不敢放手交给别人,担心返工的时间更多。

意识到自己已经掌握了工作里关键的质量控制点,可以很清楚的知道工作内容中哪些可以外包出去,怎样简单明确地向实习生描述任务,让一个从来没做过的人可以快速上手,而要检查的内容和自己做的内容就是这个质量控制点。

要做到“闲”你需要:

  • 跟你的老板明确你的工作内容,明确和同事的分工。
  • 掌握关键的质量控制点,明确哪些工作是可以外包的。
  • 跟辅助你的人详细描述你工作的整个框架和流程,并告诉她最重要的关键点。这个的前提是你自己也清楚知道。如果没有这一步骤,就无法放心的让对方去做。
  • 跟辅助你的人简单、明确、具体的描述交给他的任务,尽量书面流程,以后有新人也可以快速使用,无需重复劳动。
  • 辅助人第一次做完,检查一次,确认对方会做了,以后的就不需要每个都看。

一份工作,思考占5%,情绪化解50%,重复工作45%,基本就是拿时间堆出来的了,关键是,谁的时间?把每份工作的5%抽出来,凑成你工作的95%,你的价值至少提升了10倍。

实际上,闲不是目标,而是减少了重复劳动后节省下来的时间做什么,问过身边的朋友,有的人读自己喜欢的古文,有的人研究编程、健身,有的人开展一份副业,我呢,收集5%

重复有价值,前提是抱着刻意练习的目的。进不熟悉的领域,找到一个能清楚描述自己工作关键质量控制点的人,为他做他觉得是重复的内容,你可以快速掌握这个领域的关键质量控制点,随着他不断成长放权给你越多的东西,他的成长和进步,也会推动你的成长和进步。

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