【悦读2】《精要主义》不在琐碎中无足轻重

如果你不能自已安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排!


这本《精要主义》大概是近半年最常随身带的一本书,但凡在一些碎片时间便随手翻到哪页则随性阅读起来,亦或是某些时候自我不够坚定时再阅读相应篇章,告诉自已要记住‘精要’原则!

我是一个可以为集体荣誉而牺牲个人利益之人,同时,顾之大局,以及老好人也是我的一个特点,当然,直至今日,我虽依旧认为此是一个优点,但在工作当中,也时常因为过之而带来烦恼;

当我的老板推荐这本《精要主义》予我时,其实第一感,我是认为这本书的精髓显而易见却又多少有些标题噱头;

所谓精要,顾名之意:精粹切要,精练扼要的意思,放之工作,则是做最重要的事情!

做最重要的事情,这大概任何人都懂的道理,我曾也与同事讨论过,谁都懂要做最重要及紧急的事情,但是,剩下的那些不得不做却又琐碎之事又如何完善?总要有人做啊!

好一段时间,我的状态都是项目事务等催赶着我,每天都是忙碌而忙乱中度过,每天都被事务催促的喘不过气来,尤其上两个月,接连几个重要的战略项目轮番在手,同时区域团队的事务也纷杂而显错乱,这一段时期也我恨不得我每天有48个小时,最重要的是,明显感到自已处理焦虑当中!

处在这种纷乱之中,我唯一觉得的解决方法就是,希望团队能尽快增加人员以求有人能分担工作!时间一长,则心中也多少开始有了抱怨之意!工作自然更加状况百出。

在这一慌乱时期,我轮番读着格雷戈·麦吉沃恩《精要主义》及稻盛和夫的《活着》,但却始终觉得无法落地,与书中之理想状态相差甚远。

每当我老板说道:一定还有更好的办法!你的工作模式还可以再优化!

我都为之陷入一轮彷徨中,虽努力思考,却也一时理不出头绪!这种状况,难道除了增加人员,还能有其它办法能解决吗???

好在有些书虽觉一时无法落地于自身,但也并未弃之,继续与前人寻找契合点。

这本《精要主义》我翻完时,对于书中的理念虽不甚完全理会,总认为这只是一种理想状态,真正不管工作和生活,哪能事事做到如此精要?

书中理念说道:精要主义,不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情,它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到人个贡献峰值。

还是回到与同事的讨论当中,我的时间精力就这么多,事务也摆在眼前,我需人的是人手啊!

当然,作者格雷戈·麦吉沃恩在书中也有说道,如果你的工作在一天连停下来哪怕30分钟思考的时间都没有,那么就说明公司人员配置的确有问题!要么增加人手,要么调整公司体制!

那么,在此基础为前提,我是否真的就一丁点空余时间也没法确保?或者说,我是否还有更好的解决办法?还能如何更优化我的工作模式?我如何能更好的提高工作效率,提升团队效率?

我非常高兴,在高压的工作状态前,在我老板的提点之下,最终我的答案是:能!

现在,我的工作效率与工作状态有一定的好转!我通过选择、甄别以及取舍理出于我更重要的事情是什么?也在确保更重要的事顺利进行时,学习如何分解其他同样必不可少之事的分配!

在任何单位或团队,都不会是一个人在战斗,一个将诸事都揽于自身也决不可能成为一个好的管理者!

回到格雷戈·麦吉沃恩的这本《精要主义》,作者将之分为4个部分:

第1部分,作者明显确认精要主义者的思维模式,接下来3个部份则将这种思维模式转化为一种系统化程序!

精要主义的核心思维模式是:时间与精力只用于有意义的事!

而要将这种思维方式内化于心绝非易事,必须克服非精要主义的一种根深蒂固的想法:

“我必须做”

“这些都重要”

“我能二者都兼顾”

要摒弃这些错误的思维就要抓住精要主义的本质所在,拥抱其三条核心的真理:

1、   选择:精要主义者必须高度重视选择能力,将之视为一种战无不胜的力量,它的存在犹如独立于其他事务,任何人及任何力量。

2、   甄别:几乎一切都是噪音,更多努力不一定能带来更多的收获,‘更少但更好’却可以,几乎一切事情的交要性再怎么高估都不够,扫描环境,寻找重要的少数,淘汰不重要的多数,拒绝好机会,拥抱真正的契机!

3、         取舍:权衡取舍,弄清楚我究竟要的是什么?

我们要么自已做出艰难的选择,要么也许其他人替我们做决定,精要主义者将取舍视为生命中内在固有的组成部分,而不是先天消极的部分。审视每一个机会,如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献,就不做那么多不同的事情。

明确了核心的思维模式后,作者继而详细讲述了精要主义养成的三步:探索、排除以及执行,同时提供了丰富例证,以助于我们从掌握核心思维模式到真正成为一名精要主义者,同时,延伸为精要团队、精要领导者;

最后引用这部著作的中文翻译邵信芳的话:“也许出身际遇天注定,祸福兴衰如天之风云般不可测,修成圣贤、臻于翘楚对于万众而言最终可能只是个终不可及的幻影,但在人力所能左右的疆域里,于抉择取舍之间时刻倾听内心志向之声,于千头万绪中明辩轻重缓急,于万事万物中斩断一切有碍进步之事,藏大局于胸,不为一时一事所縳,进退有度,函养心智,活在当下,尽享途中之乐,这或许是从从皆可为之的。”

这段话大概道出大多数人所想,或也可称之为现实!

这本书虽已读完,今天又再次整理了一番,书中内容于我已了然于胸,但是,即便我们知道各种理论,于工作、于生活,依旧会时有偏离,依旧会遇到各种瓶颈或是彷徨,那么,相信唯有阅读、自律以及保持终身学习,这将永远会是最美的状态……

追寻有目标的人生……

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