我们做不好时间管理,是因为时间管理的三大杀手在作祟,他们分别是信息不够、拖延、预期结果不明确。如何才能战胜他们呢?只要学好这易筋经十二式,就可脱胎换骨,用20%的时间完成别人80%的时间才能完成的事情
【第一式】时间日志
要想掌握时间,必先看到时间,这时候就要用到时间日志了。通过记录自己每天时间的花费情况,可以找到自己的高效工作时间段,提高工作效率。还能看到自己的投入和产出,激发自己珍惜时间的意识。只有激起对掌握时间的渴望,才能提高效率,才能更好的生活。
【第二式】四象限法则
我们时常忙忙碌碌却没有收获,是因为我们做的没用的琐事太多。如何破呢?将事情按紧急程度分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
重要且紧急的事就像定时炸弹,你不及时处理的话随时都可以把你炸的晕头转向。处理完重要且紧急的事后,我们要多做重要但不紧急的事,这是真正能让我们更加游刃有余的方法。至于不重要但紧急的事要懂得委派给别人做,不重要且不紧急的最好不做。
【第三式】衣柜整理法
这式有五个步骤,对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
第一个步骤要把我们的承诺、要处理的杂事列出来。
第二个步骤将这些事情按不能行动和可以行动分类,并要求我们做事时脑袋里只装一件事,全力以赴。
第三个步骤是将事情分类,形成清单和日程表。
第四个步骤是深思自己的规划:清单和日程表里的事处理的怎么样,目标完成的怎么样。
第五步就是选择最佳的方案行动。
【第四式】番茄工作法
此番茄非彼番茄,这个番茄不是指做菜的番茄,而是全身心投入的25分钟。具体的操作步骤如下:
第一步:选择一个可以立即执行的、明确的行动。
第二步:用25分钟集中精力做这件事,也就是做一个番茄钟。第三步:每吃掉一个番茄钟休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。需要注意的是番茄钟比较耗费精力,每天最好不要超过8个。
【第五式】要事第一
写到这想起了一句很经典的话:时间管理管理的其实是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。日常生活中我们时常会陷入琐事优先的陷阱之中,这是为什么呢?
因为琐事一般都比较简单、明确,还能得到迅速搞定后的满足感。人是种趋利避害的生物,喜欢简单讨厌复杂。至于我们应该如何做呢?其实很简单:做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。
【第六式】做事靠系统
意志力是种资源,用一点就少一点,所以我们要培养好的习惯,将其像刷牙、洗脸般的融入我们的生活。培养习惯首先要找到驱动力,因为力量往往来自我们的内心。其次要庆祝每一个微不足道的成就,奖励会让我们的生活更加精彩,更加容易坚持。最后培养习惯不是一个人的事,一群人可以走的更远。
【第七式】SMART法则
SMART法则是制定目标的五个原则,能让我们更好的理清目标。它们分别是
S——Specific:目标要明确,不能模糊。
M——Measurable:目标要可衡量,要有实现的标准。
A——Attainable:目标要有可实现性,或者可以这么说努力即可实现。
R——Relevant:目标要和其他目标有相关性,完成这个目标要对其他目标有帮助。
T——Time-based:目标必须具有明确的截止期限。
【第八式】思维导图
目标确定之后便要将目标变成计划,这就要用到思维导图了。这种方法一共有三个步骤:
一:在纸上或电子产品上写出想实现这个目标需要考虑哪方面因素,这就是搭建框架。
二:对每一个因素进行发散思维,将新的想法写在便签上。三:对便签上的想法进行精简和筛选,并将其写在各因素的分支上。
【第九式】甘特图
甘特图和思维导图不同,思维导图用来发散、梳理思路。而甘特图则是用来监督计划的进步。做甘特图需要三个步骤。
第一个步骤:设立里程碑。并根据里程碑的完成情况调整计划。
第二个步骤:计划进度。要根据经验谨慎计划,不要经常修改。
第三个步骤:分工明确,各部分由谁负责。
【第十式】九宫格
人生并不只有工作和不断精进自己。人有五大需求:心灵、健康、情感、心智、财务。我们要学会平衡工作和生活。这就要用到九宫格了。
我们要分别在格子里填上独属于自己的“心灵/成功日记”,“心灵/微梦想”,“心灵/事业”,“情感/人际关系”,“情感/家庭”,“心智/阅读、技能”,“健康”,“财务”。你可能会问:这不才八项,还有一项是什么?最后一项填中间是我们的个人价值观、使命和愿景。
我们要将好的习惯转化为系统,也许会有些累,但这才是优秀之道。曾看过一句话,我深以为然:优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统!
【第十一式】建立高效工作区
身边的环境是我们成功的根源,毕竟如果我们身处脏乱差的环境之中,是很难打起精神好好工作学习的。处理工作环境不只是打扫卫生那么简单,还要将文件资料进行整理。
整理资源可以按待处理、委托他人处理、整理归档、扔进废纸篓进行分类。如果涉及很多类的话可以单独拿出来保存。
【第十二式】管理自己
前十一式都是关于时间管理的,最后一式是关于自己的。只有管理好自己,才能真正管理好时间。怎么才能管理好自己?除了要做好时间管理、目标管理以外,我们还要做好情绪管理、精力管理。
希望看过这篇秘籍的人都能有所收获,真正的能做好时间管理。
