提升工作效率小tip--建立SOP

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今天看到小猫倩倩的一篇文章《“这些都是常识,你居然不知道!”》,文中提到SOP(Standard Operating Procedure,标准作业程序)的概念。恰逢工作交接+带实习生,我觉得这篇文章对我来说太及时了。

我给她口头上讲了一遍我工作的大致流程,也把一些文档和工具打包发给她,但是后来我却看到她在查相关的工作流程,我意识到自己讲得不够清楚全面,她也没有理解透彻,可以预想,在未来的一段时间,我需要花更多的时间来给她讲解工作内容,但是结果不一定是理想的。

对于她来讲,这是一个全新的工作,她没有接触过;而对我来讲,这是我工作了九个月的成果,所以我不应该有“这很好理解的,没什么难度”之类的想法。在看到这篇文章之前,我就想,我把我所用到的工具,我写过的文档发给她,让她熟悉几天就没问题了,因为我现在做的工作好像也没什么。现在反思一下自己,犯了一个我自己都讨厌毛病,那就是你认为是常识很简单的知识,对别人来讲是陌生的,不要用你的标准去定义别人。

年前比较忙了,有任务要完成,年后来了,我会整理一份SOP,既可以提升我的工作效率,减少无效交流时间,也可以给接手我工作的人一份便利,让她有一个标准可参考,然后再发挥自己的能力吧。

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