一、搞清楚想表达什么，也就是写什么内容
1、进展汇报。
目的是说明结果，问题和解决办法。
即使领导没有主动问起，我们也要养成定期总结汇报的习惯。
将工作进行过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利或是好的点子和建议，实时呈现给领导。
遇到的问题也要实时汇报，不过这里更应该给出方案供领导参考决策。要注意，自己没有决策权的事，一定要和领导商议，得到授权，不能直接执行，事后才通知领导。
一方面让领导了解工作进展，掌控全局，及时指导，另一方面也让他看到我们在工作上努力的成果，和善于思考的能力。
2、年终总结。
目的是展现业绩，列清目标。
除了展现出重要的工作项目业绩，更重要的是对工作中关键问题的思考和经验总结，以及对未来的计划。
好的总结更像一份行动指南。会在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇。会将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验、不同的视角。
3、项目计划。
目的是可执行。
主要写这个项目所要达成的目的、对应的方法和具体可执行的操作，最终可交付的结果。
4、调查报告。
目的是给予参考资料。
多收集事实资料，表述以事实和数据为支撑，形成结论或观点。
二、怎么写。有逻辑的总分总结构。
先给观点和论点，然后是论据，层层展开。
1、陈述有意义的成果（具体的成果，且这个成果带来了什么好处和效应）
我们平时就多想想，自己做的事情，它的目的是什么？为了带来什么效果？经常这样去思考，工作方向和回报总结都会更清晰。
2、找到支持结果的论据。
就是具体我们是怎么做的，如何实现的这些成果，陈述具体的工作。
3、下一步计划
4、获得的经验和遇到的问题，还有建议
三、删除多余的词句
删除句中中多余的词，段落中多余的句子。“用最少的字表达最多的意思”。
可以用以下三个方法来做到“减无可减”:
1.把注水的文字压缩掉：“大概”、“一般来说”、“话说回来”，等等。
2.把"在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉，这是你写的文章，没有必要反复提醒读者这是你的观点。
3.把意思重复的句子压缩掉。
职场发展需要好的情商，要控制和识别自己的情绪，照顾他人的感受，找到问题的焦点进而解决问题，而不是纠缠于情绪和态度。
没人喜欢被否定的感觉，先肯定对方，再提出自己的看法。
在工作初期，多尝试，到了相对稳定的时候，就要考虑职业目标，从专业知识、知识面、思维方式、性格等方面补齐短板，发展优势。
在工作中多考虑专业度的提升，人脉资源的积累，行业影响力的积累，和升职空间。
这些都是薪酬提升的基础，也是自身价值所在，岗位发展决定了收入天花板
