今天晚上活动录音:链接:http://pan.baidu.com/s/1i36eW0d 密码:3mrp(唯吾德昕)
一、活动时间
活动定于2015年09月08日晚21:00举行,时长60分钟;
二、参加人员
威海:易仁永澄、马琦、板砖、于红、天高云淡、MissUp、采懿
济南:药山、小乖张、涨跌沉浮、花开不败
北京:秀燕、飘、张傲、Besthope、荞米、浩、章小靛、甜甜、幸福幸福、HJ、小生
昆明:珍妮、紫佩、van
广州:Candice、watson6、六道、To欣
上海:Plus+、北方荣荣
苏州:一诺、和道、乐乐、Iris
烟台:盾盾、清浅
深圳:国柱、我心永晴、姜囡、桑德昕
平顶山:Digman
青岛:Emily、pandamouse
郑州:志勇、三姿慧
湛江:辛夷
沈阳:花开
若需要参加的话,请抓紧联系所在城市的组织者。
三、活动流程
8:30-8:45 易仁永澄交流自己活动组织经验框架;
8:45-8:50 参与者提问,对自己没有理解的部分进行提问;
8:50-9:10 思考自己的意见和建议,并整理成文字内容;
9:10-9:25 发言交流;
9:25-9:30 总结回顾。
1.经验框架
活动大约是6个阶段:
创意:目的、意义(第一次……,有利于……)、目标(符合smart原则)
策划:选题(受众、选题内容、知识点)灵感创意 、关键节点、结果及负责人、 资源结果(工具、人……微信公共号的运营)
组织:协调(人、场地、渠道),内容准备(文案、宣传、活动工具、展示、串场问题),活动预演,滚动宣传,分析受众
实施:活动前:现场准备,签到,破冰,和参与活动人关系越亲密越好;活动中:和灵感创意有关(集体活动开展、每个人特写、现场记录、书写感受回顾清河、布置作业、关联活动)结束:填写反馈、分发奖品、推荐大神、合影、清扫现
后续跟进:活动后宣传、所有资料归档
评估:转化率、新人占比、优秀学员呈现、活动评分
可以做一个行动清单
2.建议
意见建议(部分):
主题的连续性
配套的线上活动
活动可以模块化
关于选题其实可以在这期活动结束前抛出几个选题,人后让小伙伴选择一个或几个
预案是否需要添加救场
现场记录方面,是否可以给出文稿
增加俱乐部活动选题和知识点支援环节,每个地区的人对于知识的储备情况不一样,组织一些活动,需要组织的力量
破冰环节建议设置俱乐部特有的一个活动,突出俱乐部的特性,在辅助增加一些其他常规的活动
固定活动时间
增加异地活动的机会
邀请其他社群的大牛参加活动
活动执行小组A/B轮岗制
部分环节进行培训:怎样分享最有效?怎样破冰?
制定一个完整的对外合作流程及规范,哪些群体、企业可以合作,怎样给对方提供价值?如何在总部备案
所有活动需要统一模板,所有活动相关人可以共同查看。可以看到每次活动改进的部分
整理一个经验汇总及教训汇总库
往期参加活动你给的同学,汇总出一份联系表
建议在框架后把必须有的环节有标示,做出最简活动模型
建立共建选题的参考库,对于新开展活动的资源
整个流程中是否加入附加在线直播的流程
要增加活跃成员的沟通跟进挖掘,促进转化率
配套的线上活动,凝聚人气,带动一起成长
配合线上的线下活动,例如掌控
选题是否可以户外活动
没有合适的分享者
压力很大,需要能够做到的人
宣传文案和受众设置问题
线下活动做成系列形式,全变成系列,线下理论,线上实践,互相配合
主题问题,根据组织者定选题,搜集问题后对问题进行汇总
形成资源库,各地组织者之间对于通用性的技能进行适量技术支持
选取负责各地活动的指导和帮助的人员,并形成系列体系
形成线下活动上同步举行机制
是否可尝试全国同步某一相同的主题,统一发力
是否可统一“线下活动操作手册”,将所有流程统一化。可根据各地情况求大同存小异。
各地做线下时,总部可提供什么支持?
其他:以后采用流程串讲,做成通用活动需要很多细节问题,遇到问题正常,采用思想辩论会形式。
1.流程化
2.每个人的实践经验的交流,每次一个问题,提升个人活动策展能力
3.每个人既定的标准设定好