高效整理笔记的方法——《子弹笔记术》

子弹笔记的书在KINDLE里躺了许久,今天花了一下午时间看完,并试着使用做了一些整理。


子弹笔记数

WHAT

子弹笔记的其实是分项记述方法,但是在笔记领域大家更喜欢称为子弹笔记。子弹笔记其实是从信息接收者的角度考虑,如何更好的组织信息,让接受者能更高效率的接收信息,背后体现的是信息传递者的同理心应用也是金字塔原理的具体应用了。

WHY

子弹笔记的优势是减轻读者和听众处理信息的负担,可以将信息轻松传达给对方,是为了打动人心而存在的信息处理方式,没有经历整理过的信息都是无效信息

面向信息接受者做的笔记,将本来应该由信息接收者处理的信息,转由表达者来进行简化总结,即由信息表达者代为处理信息。 这样一来,对接收者来说,处理这些信息就变得非常轻松,表达者也能够更加准确到位地传达相关信息。

HOW

条理化——让对方迅速知道你要表达什么——结构化3技巧

1、将主题相同的主要内容与补充内容总结到一个大的分组里

使用不及物动词和及物动词分开状态和行为。

不及物动词表达:杯子摔坏了; 及物动词表述:我把杯子摔坏了。 关键区别:及物动词表述方式说明了,谁做了这个行为;

想要描述动作就使用及物动词,明确主语和宾语,体现出层次感。而在描述目标、理想、问题、特征等某件事情未来、现在或过去的状态时,用不及物动词。

2、根据信息时间线进行的串联组织,或按信息清单的特性进行并联的方式组织

3、注意统一governing,直接告诉读者有几点要表述,不要“然后……然后……”的看不到头

剧情化——让对方有耐心看到最后——参照对方的思维模式整理笔记3技巧

1、利用引导文给出对方期待的答案,进而引起对方的兴趣

在文章开头应该表达什么, 根据对方的心理及其所处的环境来判断。

如果对方对结果有期待,那么应该采取结论先行方式。

但是如果对方还没有了解整件事的来龙去脉,我们就不应该先向他陈述结论。因为此时对方还不了解这是关于什么的提案、是否与自己有关。比起结论,对方可能更想先知道这件事的背景和经过。

2、MECE方法拆分,不遗漏,不重复

MECE有两种,第一种是不会根据时间、地点、任何人的想法改变的MECE,也称 作绝对MECE。另一种是会根据对方的关注点等情况进行调整 的MECE,也称作相对MECE。子弹笔记用的是相对MECE;

绝对MECE作为思考方式来使用是非常好的。但是在表达时最好拆分绝对MECE,只专注于表达对对方来说最重要的部分。

3、使用专有名词引起共鸣

一个是避免使用抽象名词,应用具体名词,明确到具体人名、物名等,不要用某位同事,而要用“张三”这样具体的名称。

一个是举具体实际的例子让对方能迅速理解你所要表达的内容。

信息化——能打动对方,马上又行动——书写能力3诀窍

1、一开始就要表明立场,同意还是不同意,A方案还是B方案

2、利用否定使表达的内容更具感染力,从而引导对方思考并付诸行动

我们在表达自己想做什么的时候,很容易不知不觉地将焦点放在想做什么上,却忽略了思考不想做什么。其实我们可以通过强调不想做什么,更 明确地向对方传达我们想做什么。

例子:不是制造顾客想要的商品, 而是制造对顾客有用的商品。

3、用具体的数字替代形容词和副词

我们一般会使用形容词和副词表示程度,但是容易让接受者再次思考,且不同接受者有不同的解读,使用具体的数字,可避免这种情况。

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