我们部门下去开会的同事小陈回来说传达两个重要指示,一常规产品要添名字的找相关人员,特殊产品要添名字的一律找潘经理审核过才能添加。二关于欠货,一周要进行二次集中开会,生产负责小许,潘经理和王经理三人都在场的时候,对于没有按时交货,拖延久的,一定要进行集中处理和解决,我们部门的人对于欠货也要及时做好登记和跟踪。
接着开会的主管CC也回来了,说她也有几个事情再说,临近下班了就没说了。回家的路上,她说明天我们部门也开个早会,特别是去跟单的时候,不能再低声下气的了。说小许现在特别不耐烦的,爱理不理的,CC说现在小许特别反感她。那天CC去问有个货,本来当天要发的,结果货还是没出来,和小许说,小许嗯嗯地答应着,可后面就没影了。CC当着小许的面就告诉潘经理了,小许就不高兴了,和CC说到,你都已经和我说过了,怎么还和潘经理说呀,CC说和你说没用,每次都是这样,没有下文的,小许面色就不太好看了,事后就比较反感CC了,CC说每次去问货小许总拉长着个脸。
我们跟货也是对事不对人,有些急的货必须要去跟,只能和小许对接,上次开会说了,不允许我们去找车间负责人,这样太乱了。可小许的性格是比较寡言少语的,不善言笑的。
记得有一次我下去问货,那时刚来没多久,有点战战兢兢的,其实心里备感压力,问好了以后松了一口气,这时旁边的潘经理当着他们的面说话了,说以后我们订单管理部的人去跟单,就算是没货,也不能甩脸给我们看,必须要笑脸相迎,好好说,而不是不耐烦,说我们代表的就是客户,是站在客户的立场出发的,叫我以后不要怕,底气足点怕什么,我扑哧一声不好意思笑了,想不到他们的领导这么有亲和力。叫我回去传话,以后过来谁态度不好的,可以直接向他举报,部门之间有问题就要多沟通,否则都板着脸,谁受得了呀,我们来上班又不是来上刑的,干吗这么痛苦的工作呢,那多受罪呀。我说好呢,知道了,心里的一颗石头放下了大半,转眼看他们就是笑容相对,顿时觉得气氛融洽多了,没那么尴尬了。
后来也去问了一次,明显有很大的改观,最起码在态度上让人比较容易接受,不像之前那么坚硬,让人无法接近的地步。
不过小许有时候还是一副冷冰冰的样子,特别冷淡,很不耐烦,这点让我们和他接触起来有点苦恼,CC自从上次说了一次以后,小许对她就特别冷漠,CC也很无语。就讨论以后该用什么方式解决这个问题,始终僵着总是个问题,总要解决的。
话是这么说要拿出底气,我们每次与小许交流像是讨债的,其实是讨货,为什么每次我们都要低声下气的,明明是他们欠我们的货,我们应该理直气壮,而不是畏畏缩缩的,弄得自己灰溜溜的。可总是又怕得罪他们,后面沟通更难,你一言我一句的,也没商量出对策来,绞尽脑汁,焦头烂额的。
突然坐在一旁的小帅开口了,说他好个好主意,说我们实在骑虎难下的时候,不妨可以学学同事M。虽然M平时为人比较强势,这方面我们不做评论,在跟单这块可以好好学下,可以借鉴一下M的做法。说M每次去跟单,先把自己的工作先做足,其它的到哪一步了,她就直接跟到那一步,如果说货延误,发不出那就不是她的责任,话挑得很明,就说老板娘的客户,该追究谁就谁的责任,她也不怕和领导吵,不怕告状,就事论事,把自己的责任推得很干净了,这样反而沟通起来更容易。小帅说如果觉得自己做的事无俱细,可以借用这种做法试试看。因为M头上顶的是一头大帽子,这个力度是不一样的,我们做得是面对具体的客户,有可以借鉴的地方,但不是用帽子压人,因为这是压不住的,毕竟我们的直属上司不是老板娘。
只能慢慢摸索找到属于适合自己的方式,现在通过生产部写交期交货,我们按时跟踪,对于急件,特殊件跟踪下,关系换和了很多,也不会存在那么多尴尬,大家笑脸相对,沟通起事情来也容易多了。
要想改变别人,可以试着先改变自己的态度,发现一切会变得容易很多,方法永远比问题多,加油!