今天终于一个不落地把任务全都完成了,特别是拖延已久的学校作业。
很多时候都是自己在逃避,其实这些作业真正做起来并不怎么花费多少时间。
今天在阅读《ZTD》中也学到关于如何更有效行动的几个方法,在这里分享一下:
对于行动有几点原则:
- 一次只聚焦一个任务,其他任务先排除在外。
- 不要同时处理多个任务,也不要自己被打搅。
- 任务单一、保持专注,是执行的关键。
步骤:
1、选定一个重要任务。
2、保持专注。消除所有干扰,这个非常重要。
3、限时发力。使用番茄计时器来让自己计时和专注。
4、处理打断的情况。
假设有新的请求或任务进来,先用收件箱记下来这件事,然后回到刚才的任务,直到做完之后,再来做新的任务。不要同时处理多个任务。
5、避免分心。如果你非常想看邮件和其他无关内容时,或者想切换到另一个任务时,阻止自己。深呼吸,重新保持专注,回到手头的任务。
6、处理不可避免被打断的情况。有时候非常紧急的事情会打断你,又不能推迟到完成手头任务再处理,。在这种情况,努力记下手头任务的进度,然后汇总所有与这任务相关的文件或笔记,放到一边。之后,当你重新处理这项任务,你可以拿出笔记,确定你是从哪里中断的的。
7、放松自我。深呼吸。伸展四肢,时不时地稍作休息;享受生活,走到户外感受自然的美好。总之让自己保持头脑清醒。
8、迎接欢呼时刻。完成任务后,祝贺你自己!奖励自己10分钟去看电子邮件或博客,不过仅限10分钟,到时间后继续转到下一个任务。不要让注意力跑太远,因为你很容易脱离正规,一晃就是几个小时。
另外还需要解决执行上遇到的小问题:
- 从小段时间开始。告诉自己,你在某件事上只用持续5分钟,如此量小的工作,不会那么吓人。
- 立即开始。一旦你开始行动,坚持做下去会变得相对容易。所以告诉自己所需做的只是起个头。
- 奖励自己。一项任务至少处理之后,才能允许自己查看电子邮件(或者其他适合你的奖励方式)。
- 充满兴奋之情。写这件事情的重大意义,为什么非完成不可。
- 停止关注负面。
- 下定决心。下定决心在设定的目标或项目上取得进展,把你的决心告诉所有的家人和朋友,写在博客上。
今天按照上面的方法试了下,真的很有用。
执行任务的关键在于:
- 区分场景。
- �聚焦当前任务。使用番茄钟来给自己限定时间和聚焦注意力。
- 不被打断,阻止分心。
明天继续保持和加油!