最近几年，各种关于时间管理的文章大行其道，但是不是感觉阅读了大量关于时间管理的文章之后，却没有真正操作层面的进展？
如果你回答是，那恭喜你，你不是一个人！在我钻研出真正属于自己的操作方式之前，我曾经也苦恼于看了各种大道理，却没办法真正的将自己的时间管理好的问题。
首先要明白时间管理是一个非常复杂的技能
通常情况下，我们把时间管理当成了一个简易的操作建议，但事实并不是这样的。时间管理是一门各种艺术的综合！接下来我们先把"时间管理"分成两个大问题，再把这两个大问题进一步拆分为各种小问题，结合这些分析，最后解决现实操作层面的问题。
时间管理 = 计划 + 意志力
如果你遇到了时间管理的问题，这问题不是出在计划就是出在意志力上，更有可能的是两者皆有。我曾经就属于后者。
记住上面的公式，我们一个一个地解决。
分治法，相信学习计算机专业的小伙伴应该对这个名词不陌生。所谓分治，分而治之也。就是把一个复杂的大问题分解成为几个容易解决的小问题，解决了这几个小问题，大问题也自然而然地解决掉了。
计划
下面我们来把计划分解：
计划 = 问题分析 + 确定优先级 + 时间安排
问题分析部分就是负责如何将一个大的目标分解成为小任务。我们可以把人生作为一个大问题来分解：
· 家庭
· 工作
· 社交
· 等等等
上述的列表可以给我们一定的启发，每个人都会有不同的列表，有的人列表很长，也有人列表很短。我们不去讨论怎么去分解你的人生目标，但我建议分解人生目标的时候尽可能的考虑不同领域的小目标，例如工作和社交的区分，家庭和工作的区别等等。
问题分析
分解每个人生领域为单独的计划。一旦我们确定了人生目标的几个主要领域，就可以接着把每个领域再分化成单独的目标和计划，比如你的工作目标肯定包含不止一个想要达到的目标吧，例如技术上的目标和管理上的目标。
接下来接着分析这些目标，再分解！分解这些目标为一个个的小任务。但任务可以分为两类：一锤子买卖或是重复性任务。
理想情况下我们应该把这些目标一次次地分解成为只需几个小时就能解决的小任务。这是个非常复杂的过程！
我甚至都能猜到你是不是在屏幕前破口大骂：这尼玛也太复杂了吧。对比起，分解问题这件事就是特么的这么复杂，哈哈。但是呢，也不要太紧张，我们也不用一次性地把所有的小任务都分解出来。简单来讲，只需先把人生目标中的最紧急最重要的目标任务分出来就好。这个过程同时也涉及到了优先级的确定。
转回来讲，如果我们没办法一次性地分解问题/目标/任务，我们也不可能一次性地确定时间安排，这就回到了最初的问题——时间管理！
安排什么，完成什么
用什么工具？市面上有很多很多to-do list类的app，但在问题分析阶段，我喜欢最简洁的方式——Microsoft Office Word。这软件大家一听到是不是就想吐？先别急，Word有很简洁的几种操作很适合来做一些这种分析：
· 标题样式
· 展开/折叠
· 导航窗格
· 项目符号
· 分页符
综合上述几个功能，很容易就能做出清晰明了且操作性强的计划列表。具体操作请读者去百度谷歌，检索能力也是自我提升的一项重要技能。如果有兴趣可以在文章下面留言，以后我会出一个检索能力提升专题。
确定优先级
这一步是做时间安排之前非常重要的一步。上述分析步骤中确定的任务哪个更重要？哪个不是那么地重要？
这就要引入一个工具，四象限法则：把任务分成两个维度，横坐标为重要程度，纵坐标为紧急程度。如下图，第一象限可以称作重要且紧急，第二象限则为紧急但不重要，依次推之第三象限为不重要也不紧急，第四象限为重要但不紧急。
另外再介绍一种叫做ABCDE方法，顾名思义，将任务分为五类，每个字母代表一类
· A， 关键任务，如果不及时解决会产生重大影响
· B， 重要任务，长远来看这类任务有很不错的回报
· C， 想去做的任务
· D， 可以委派别人做的事情，例如有人比自己做的更快更好
· E， 应该避免的任务，做了甚至于己不利
结合上述方式，现在可以过一遍我们的任务计划给任务贴上标签了。
另外要注意一下上边提到的 E 类任务。有时候我们把自己的目标拆分完成之后，并不意味着所有的小任务都要自己完成，要学会自己分析利弊。比如说为了维护家庭关系，有时候需要做一做家务，但如果自己有更重要的事情做，比如加班挣钱、学习提升等等等等，请一个小时工在经济上和效果上可能都比自己亲手做要更划算。工作中的一些任务同样如此。
时间安排
现在到了讨论如何具体地安排时间的时候了。当我们完成上述步骤之后，分析分解了目标和任务，确定了各种任务的优先级之后，就应该考虑如何将时间科学充分的安排来真正的实施了。
当我们把所有目标拆分之后，会形成一个个操作性极强的小任务。例如项目 1 的汇报文件、项目 2 的启动会议、项目 3 的里程碑团建等等。
时间安排第一步：
依次过一遍这些任务，结合自己能力，为完成该项任务评估一个相对比较精确的所需时间。以便于后续科学合理的分配时间。
第二步：
再一次过一遍这些小任务，重新核实之前做的任务归类（四象限或 ABCDE 法则）。确定当前任务是哪一类。
第三步：
使用任何工具，将任务放入分类栏中，划定当天、当周、当月的某一时间段。
接下来，就开始做吧。需要注意的是，时间安排一定要合理，所谓合理，不是把你所有的小目标填满你的所有时间。而是综合评估自己的能力和心态，另外还需要把突发情况考虑进去再做安排。时间安排，必须要以能够完成为硬性指标，切莫贪多。贪多的后果一般都是无法完成，项目延期，因为项目延期自信心更受打击，最后效果比不做计划还差。
上述提到的心态则可以引出下一个话题：意志力。
意志力
意志力 = 精力 + 愿望 + 延迟满足
精力
毛主席说过，身体是革命的基础。没有一个好的身体，无论做什么都不会取得最好的成果。只有把自己照顾好了才有精力和精神照顾其它，分配时间和处理的能力等级才会更高。
这就需要培养良好的生活习惯，注意观察一下自己的生活，改掉一些坏习惯。将自己的行为和精神面貌提升至一个更高的水平。
精力的提升包括了运动，饮食，阅读，外在形象。这些项目大多数情况下一定是重要不紧急的事，尽量每天都能抽出一点时间，千万要舍得在这些活动上花上一些时间。好习惯如同存款，长期存入才能在需要时淡定取出。
愿望
人生在世，每个人都有各种各样的愿望理想。看到已经分解成一个个小任务的愿望，有的人感觉自己离目标近在咫尺，有的人却顿觉眼花缭乱。稻盛和夫说："要想实现远大目标，首先，需要拥有"期望如此"的强烈而持久的愿望。愿望纯粹而强烈，日夜苦思冥想，反反复复、念念不忘，那么，这种愿望就会渗透到潜意识之中。一旦进入到这种状态，就会与平时那种有意识的思考不同，连睡觉的时候，潜意识也会起作用，发挥出强大的力量，使愿望朝着实现的方向进展。"
延迟满足
一般情况下，人们的大目标通常都不是一朝一夕就能完成的。这就涉及到另一个非常重要的名词——延迟满足了。什么是延迟满足呢？严格意义上来讲延迟满足是保持强烈愿望的必要条件。很多人知道的是一个叫斯坦福棉花糖的实验。实验选取500多名四岁的幼儿，给他们每个人一块棉花糖，明确告诉他如果马上吃掉，就没有第二块了，如果15分钟后再吃，就可以得到两块。实验结果显示，当他们18岁时，等待时间长的孩子在学业上的成功超过等待时间短的孩子，而且差异非常明显。并且他们的主动性，抵抗诱惑的能力，社交能力和体质指数都更优秀。延迟满足是指一种甘愿为更有价值的长远结果而放弃即时满足的抉择取向， 以及在等待期中展示的自我控制能力。
培养延迟满足的能力也是一个长期的过程。试着先养成一件好习惯开始，早起、写日记、开始运动等等。阶段性反思也是培养延迟满足能力的一个重要方法。很多成功人士都保持这个好习惯，反思会让我们对之前所犯的错误有更中立、更理性的认识。
总结
时间管理是一门复杂的技能。可以分为两大块——计划+意志力。计划可以采用分治法进行问题拆分，拆分需要三个步骤：问题分析、确定优先级、时间安排。之后的就该行动了。而行动的基础则是意志力。意志力的基础又是充沛的精力、强烈的愿望再结合延迟满足的能力。综合起来才能铸造我们优秀的意志力。当有了意志力，再加上之前科学分解的小目标，轻松实操时间管理！
读者如果有什么想法或者经验，欢迎在评论区留言！
