用途
将Excel里的每条明细记录分别发送到不同邮箱,如工资条。
工具
Word
Excel
Outlook
步骤
1.新建Excel表格
2.新建空白Word,选择“邮件->开始邮件合并->电子邮件”,此时页面布局发生变化,其余无变化
3.往Word插入Excel数据
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① “选择收件人->使用现有列表”
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② 弹出“选取数据源”选择框后选择步骤1新建的Excel表格并点击“打开”
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③ 弹出的对话框选择“确定”
- ④ 此时Excel数据已经插入到Word文档,可以点击“编辑收件人列表”查看到插入进来的Excel数据
4.编辑邮件正文
手动输入邮件正文内容,并插入一个表格,第一行标题手动录入,第二行通过“插入合并域”将各个数据项插入到对应的列下
5.预览结果,确认数据是否绑定正确
点击“预览结果”,表格第二行将显示实际的数据内容,通过右侧的箭头可以切换显示上一条、下一条记录
6.发送邮件: -
① 点击“完成并合并->发送电子邮件”
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② 在弹出的窗口选择收件人(即Excel表格中填写邮箱地址那一列),填写主题行等,最后“确定”
- 注:一定要安装 Outlook 并设置为默认邮箱,才能正常发送邮件