职场|为什么领导说话一般说三点?

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每个在职场中工作的人,都会要参加各种各样的会议。

在参加会议时,你有过这样的经历吗?

经历一:老板说,就这个问题,请大家结合具体工作谈谈自己的看法。

你很借这个机会在老板面前露一手,可是你不知道怎么组织自己的语言。

经历二:来,就刚刚进行的培训,请大家分享一下你在这个培训当中学到的东西是什么?

你有一肚子的想法,可是,就是不知道怎么清晰的表达出来!

经历三:这次项目非常成功,我们请XX上台介绍一下项目成功的经验。

你说了10分钟,但却没有一句话让人记住的!

其实,解决问题的方法就在之前网络上流行一个段子中。这个段子是这么说的,领导讲话一般讲三点,那我就讲两点。

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讲三点,听起来,特别简单,但真要做到,要做好,却需要长期的训练。

好消息是这种训练非常简单。

比如,今天你在微信上看到一篇文章讲人工智能,你可以总结一下从这篇文章中你可以得到三点什么结论。

比如,今天早上开会,老板讲互联网最新趋势是虚拟现实,你就可以想,对于虚拟现实我可以提出什么观点,观点一,观点二,观点三。

可参考方式是,今天我看到了什么(内容),我学习到了什么(一二三)。

坏消息是,你需要最少21天的训练,每天至少训练三次,这是我个人的经验。

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在练习初期,你可能会遇到两上问题。

第一:讲不了三点,讲到第二点时就不知道说什么了。

可能说明训练不够,积累不够,别着急,继续训练,冰冻三尺非一日寒。

第二,讲了三点但还没有把事情说清楚,还要加四五六七八才说得完,这就是归纳总结的能力不够,同样,得练。

归纳总结有三个方法,时间法,结构法,重要性排序法。

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时间法是最简单易上手的,当我们基础还不那么扎实时,可以先学习时间法,学会走再去跑不迟。

举个例子;销售过程中应该注意什么?

你总结出了三点。

第一:要预见并满足客户的需求。

第二:保持微笑,全程跟进。

第三:及时回访,加深客户印象,进行再次销售。

这是经过初步训练时,你得到的结果。但是,如果有一个人这么跟你说了三点后,你能记住吗?

我们运用时间归纳法,进行调整,加几个字,给它穿个时间小马甲,看看效果。

销售之前:预见并满足客户的需求。

销售过程中:保持微笑,全程跟进。

销售之后:及时回访,加深印象,再次销售。

哈哈,怎么样,小马甲一穿,是不是辨识度更高,逻辑性更强。

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当然,并不是所有的内容都方便用时间法分类,所以,结构归纳法就及时地出现啦!

你知道怎么把大象放进冰箱吗?

当然是把大象砍成一块一块的,先把鼻子砍碎放进去,最后把脚砍碎放进去。

嗯,我说的可不是一个冰箱,你别误会。本质上,这就是结构归纳法。

举例:要完成公司年会场地的布置我们需要做什么?

第一:预算不超过5000,距离不超过公司30公里的相关酒店。

第二:将人员进行安排,统计人数,分部门安排座位。

第三:年会需要时间为两小时,五个节目,抽奖,表彰等。

运用结构法,来变变形,化化妆。

年会场地:要求预算不超过5000元,距离公司不超过30公里。

年会人员:统计人数,座位排序。

年会流程:时间两小时,五个节目,抽奖,表彰等。

怎么样,化完妆之后,五官是不是更立体,更让人能记住。

别去数有几只动物

再来看第三个方法,重要性归纳法。

这个方法最大的好处是,让人知道你是一个分得清轻重主次的人,而不是眉毛胡子一把抓。

简单套路是,最重要的是xx,其次是XX,最后是xx.

没有人一开始就具备强大的总结能力,表达能力。

每个人的展现优秀背后都是经历了无数次的练习反馈,既然他们都能做到,你有什么做不到呢?

永远记住,你离优秀的人只差三步,学习,行动,再学习行动!

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