你在工作中遇到问题怎么办? 9个分析工具让问题变得简单

解决问题的原点在于发现问题的所在,发现问题是很重要的能力,怎么样才能发现问题呢?

下面推荐9个分析工具帮你分析问题的本质,让复杂的问题变简单!

1、MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则

MECE分析法是最能明显表现出分析本质的思考方法,兼具排他性(Mutually Exclusive)和集合网罗性(Collectively Exhaustive),要求拆解后的各个组成成分“不重复,不遗漏”,即“相互独立,完全穷尽”。例如,春、夏、秋、冬,东、南、西、北,男人、女人,这些都符合MECE分析法的原则。

2、ANOVA(Analysiso fVariance)

即方差分析,又称“变异数分析”、“F检验”。

用于两个及两个以上样本均数差别的显著性检验。用在问题分析上,就是将发生问题的对象和其他没发生问题的对象做一番比较,可以简单理解为对照分析。

3、SCQA架构

《金字塔原理》中提到过SCQA架构,即“情境(Situation)、冲突(Conflict)、问题(Question)、答案(Answer)”。SCQA架构对发现问题和设定课题最好用,透过描述当事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。

第一步:预先确定当事者(当事人/公司)的具体形象。

第二步情境(Situation):描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。

第三步冲突(Conflict):假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。

第四步问题/课题(Question):问五遍为什么,找到问题的本质,筛选出最重要的问题,当做课题。

第五步答案(Answer):思考出课题的解答,切记不要只有一个解决答案,要给出多个解答方案,筛选并评价替代方案。

(案例参见上一篇的例案:带不带伞)

4、6W3H架构

6W3H架构,即What、Where、Which、When、Who、Why和How、How much、How many,这个架构非常适合用来做调查分析。

What:什么产生不良状态?产生了什么不良状态?用于发现问题。

Where:发生不良状态的地点、对象在何处?用于确定不良状态。

Which:发生在哪个对象?用于限定一个对象。

When:何时发生不良状态?

Who:为什么会发生不良状态?

Why:为什么会发生损害?分析原因的主轴。

How:在什么样的状态下发生?

Howmuch:损害的程度是什么?损失多少金钱?

Howmany:损害的数量是多少?

除了用来分析问题,6W3H架构还可以进行项目管理、策划活动等,这时6W3H所代表的意思会根据实际情况发生改变,要灵活运用。比如用在活动策划上:

What:确定要做什么事?

Where:在哪里完成?

Which:排出各项工作的优先顺序,哪个优先级最高?

When:需要什么时候完成?

Who:明确职责,谁来做?

Why:工作进行的目的及理由是什么?

How:各项工作怎么进行?

How much:预算是多少?

How many:工作量是多少?

5、思考战略事业的“3C”

“3C”,三个主题分别是自家公司分析(Company)、竞争对手分析(Competitor)、顾客和市场分析(Customer)。视情况可以加上渠道(Channel)、当局(controller),变成“5C”。

6、适用于业务分析的“五力”

即目前的产业竞争、新加入者的威胁、替代品的威胁、供货商的议价能力、购买者的议价能力。

7、思考组织策略的“7S”

麦肯锡“7S”模型包括经营策略(Strategy)、组织结构(Structure)、运营系统(System)、经营风格(Style)、职员(Staff)、组织技能(Skill)、共同价值观(Shared Value),后四个带有强烈的“内隐知识”。

8、拟定营销策略的“4P”

即产品(Product)、价格(Price)、促销(Promotion)、渠道(Place),是代表性的MECE架构。

9、保全品牌名声的“道歉启示”构架

整个流程有“道歉、说明现状、分析原因、说明应对策略、提出防止复发策略、表明责任”等六个步骤。这个就不举例了,大家可以去微博搜几个“道歉声明”,基本都符合这个基本架构。

除此上面这些分析架构,工作中经常用到的还有:

①显示获利模式的“商业系统”

②分析消费决策流程的“AIDMA”

③分析事业组合的“PPM矩阵”

④用“产品·市场矩阵”思考成长策略

⑤检讨企业并购的“企业价值创造矩阵”

⑥协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵”

后面6个架构就不一一展开了,灵活运用叭~

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