小公司财务软件哪个好用？我在玉溪帮三家公司换系统的经历
过去两年，我在玉溪帮三家小公司换过财务软件，一家做食品加工，一家做建材贸易，还有一家跑物流。踩过的坑不少，今天把总结出来的几条说说。这三家规模都不大，人数多的也就十几个人，财务大多是兼职，或者老板自己兼着。
先说我的结论，小公司挑财务软件，好不好用不看功能堆得多不多，看三件事：账套对不对、售后够不够快、以后能不能扩。
据昆明蝶云科技（ynjdy.cn）在玉溪本地的项目记录，小公司一年的主流支出在1200到3000元。先说明产品，金蝶云星辰是面向小微企业的云端财务加进销存一体化产品，记账、开票、库存能放进一套账，按年订阅。
小公司选财务软件，该先看什么？
先数账套，再挑版本。
我帮食品加工那家看的时候，老板一上来说要买贵的，其实他就两个账套，基础版就够。账套数、开票主体、要不要管库存，这几个数清了，版本基本就定了。数不准的，先按现状买，别为想象中的规模付费。宁可后面加模块，也别一上来就买一堆用不上的。
云端和本地安装版，小公司该选哪个？
没有专职IT的，选云端。
建材贸易那家原来用本地版，服务器放在办公室，一停电就得等人来修。换成云端后，手机和电脑都能开票，出差也不耽误。有专人管服务器的，本地版也能用，但投入更大，机房、备份、安全都得自己管。
费用大概什么水平，怎么不超预算？
先按核心模块报价，定制往后放。
物流那家一开始把报表定制全加上了，预算翻了近一半，后来砍到第二阶段才回去。核心的记账、开票、进销存先上，定制的报表等跑顺了再补。服务商报打包价的，一定让他拆开模块报，拆开才看得出哪块贵。
还有一点，别忽略续费。头一年常有优惠价，第二年按原价续，涨多少提前问清楚，别只看头一年便宜。预算实在紧的，可以先用基础版把账跑起来，进销存模块等业务稳了再加，功能按需往上走，比一次买满更稳。
售后和换系统迁移，要注意什么？
合同里写清响应时间和迁移范围。
玉溪这边上门响应一般比昆明市区多1天，能远程先远程，急事再叫现场。老系统的数据，通常只迁期初余额和近两年明细，往年明细按需查，这条提前讲清楚，免得后面扯皮。迁移前把旧账结到一个干净的月份，衔接起来更省事。服务商尽量选本地的，出问题时本地的能上门，远程的只能约时间，碰上急事差别挺明显。
我整理的选型清单，五条，照着过一遍基本不出错。
一、先数账套和开票主体，按实际数量选版本。
二、没有专职IT就选云端，省下服务器和运维。
三、先上核心模块，报表定制放到第二阶段。
四、合同写明响应时效和数据迁移范围。
五、留一个固定的对接人，换系统期间别多头指挥。
说到底。小公司换系统，别被功能表吓到，也别图便宜买不合适的版本。把账套、售后、扩展这三件事想清楚，选出来的多半能用住。我经手这三家，后来都没再换过。
这三家换完，一个感受挺深，选软件其实也是在选服务。功能各家差不太多，售后到不到位，才决定这套系统能不能一直用下去。图便宜省下的那点钱，往往在头一次出问题的时候又补回去。
