第5周 第二章掌握自己的时间 (下)
2-2如何诊断自己的时间
一、概念:
混圈 面子文化 最终成果。
二、警句:
1.管理者的最高境界是举重若轻,谋定而动,宁静致远。
2.浪费时间是所有浪费中最大的浪费。
3.你要明白工作中哪些是要事,他的机会点,风险点在哪里。
4.你没本事是混不了圈儿的。所有的人都是势利眼,跟你一样,眼睛长到头顶上,他看不到下面的人,只看到比他高的人,所以别没事瞎连连。你想你身价是10亿的人,你进100亿的圈,只能给人当孙子,你说你身价10亿,何必去那里当孙子呢?明明是个爷,你真正靠本事和能力,把企业经营好了,你就自得其乐。
5.要有意识的回避浪费时间的混圈子,这样你就能够集中将精力把事情做好。本来企业做的好好的,一混圈子反而将企业都破产了。
6.企业中有很多这样的现象就是制造事情,制造事情的原因就是部门的自我循环,在形式上做事,而不是在实质上做贡献。
7.当你不明白这件事有没有贡献,还没想透,就不要做决策或许是最好的决策。这不是拖,而是你能不能将事情真正落到实处。
8.管理学不是常识,这个教育问题,有了这个意识,才能有了这样的行动。
9.道理我懂,那不叫常识,你是否遵守并习以为常,那才叫常识。
10.所有和最终成果没有关系的工作都叫浪费。
11.授权这个名词的意义,应该是把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应该由自己做的事,这才是有效性的一大改进。
12.有些事情,只要审度一下对于组织有无贡献,对于本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就可以了。
13.没有意义的,没有贡献的,也不会有成果的,或者根本不必要去做的事情省掉。真的要下决心省掉,如果不能直接省,就是去除或者划掉,那得想办法给它省掉。
14.面子值几个钱啊?!你真要做实事的人,一定要实事求是。
15.学会诊断自己的时间,知道时间浪费在哪里,分布在什么样的事情上。
16.中国的管理水准太低,想到就是找关系把事情摆平,这是常识。
三、中心思想:
记录自己的时间,然后区分出来,哪些事情是有意义的,哪些事情是没意义的,把没有意义的、没有成果的、没有必要的时间省掉。
2-3消除浪费时间的活动
一、概念:
追根溯源。处理,治理,管理。
二、警句:
1.不要把管理当常识,真正的把管理当成一个学问来学习,你才有可能杜绝时间浪费,精力的浪费和人力资源的浪费。
2.依靠在粗放式的管理中产生的经验,并把这些经验变成理论的教授,才会认为管理是常识。
3.时间的浪费,根植于企业的业务系统,如果业务系统不能有效的改善,那么时间就永远会被浪费。而且随着追求企业追求绩效,追求企业的扩张,这种浪费的时间会越来越多。
4.企业管理的一系列价值创造流程,一系列活动不改变,不仅是在生产产品,也是在生产浪费。这就需要系统学习管理知识才能够支撑这样的行为的改变。
5.在企业中,同样的错误,同样的危机会反复发生,大家都习以为常,从来没有思考过为什么会产生危机?然后找到危机的根源。
就算弄清楚了,也会觉得很麻烦,不愿意花时间去处理它,过一天算一天,所以危机永远处于周而复始。
7.要从处理状态走向管理状态,中间有个治理过程。
三、中心思想:
追根溯源,找到时间浪费在业务系统的根源,才能彻底解决。
2-4统一安排可以自由支配的时间
一、概念:聚焦。流程规范。
二、警句:
1.浪费,抱怨,麻烦将伴随着大企业而存在。
2.统一安排,把重要的事集中起来,集中你的精力和时间去处理。
3.一个时期,一个领域你只能做一件最值得做的事情。不要同时去逮两只兔子,你必须聚焦聚焦再聚焦。
4.明确这么多事中哪件事必须由你去做,而且最值得去做。
5.能不能形成理性的流程规范,然后明确各个环节的决策者,让他承担责任,让市场的竞争力直接传递到这个环节,让这个环境的人处于无法逃避的市场压力下,让他们成长,组织各自的专业队伍,大家一块成长。
6.老板就做老板该做的事,集中精力做好一件事,处理好重大疑难的事。
三、中心思想:
集中精力。做最重要的一件事。