固定资产标签是用来识别固定资产的一种特定标识,同时它还能能简单记录固定资产的基本属性,比如资产名称、使用部门、购置日期等常见信息,那么,我们在使用云麦固定资产软件制作标签、张贴等环节,应该注意哪些问题呢!
首先就是材质的选择,常见的固定资产标签材质有:纸质标签、PET标签、金属标签、RFID标签等。纸质标签就是我们在超市常用的那种签,虽然成本低,但是标签上的字迹很容易损毁,因此,不推荐用在固定资产上面。PET标签是制作固定资产标签的首选材质,其具有防水、防晒、防刮擦、耐油污、保存时间久、制作简单等特点,用户只需要准备一台标签打印机就可以随时随地打印出来。金属标签一般用在不易张贴的资产上面,比如高温设备上,有不易脱落,永久保存等特点,但制作起来比较麻烦,一般需要找专门广告公司制作,因此成本也比较高,不适宜大量使用。RFID标签本质上也是纸质标签,只不过其中间含有一层感应线圈,可以实现更远距离的读取,但也有成本高,制作不便捷等缺点。
其次,就是标签内容的选择,虽然云麦固定资产软件可以进行标签自定义,用户可以根据不同类别的资产,制作不同的打印模板。但是,我们也不推荐用户将过多的内容打印在资产标签上,一是标签尺寸有限,打印不了过多的内容,二是固定资产作为单位内的资产,具有一定的私密性,不适合将过多的内容展现在标签上,因此,我们推荐在普通办公资产上,标记出名称、规格型号、使用部门、购置日期、责任人等常见信息就可以了。
最后是固定资产标签的张贴,很多单位在张贴标签环节往往显得比较随性,随便找个地方贴上去就可以了,这样往往会给今后的盘点工作带来诸多不便,比如:围着资产找标签贴在哪里,或者贴上去没多久就掉了,也没有及时补上等等问题,因此,我们建议在标签之多环节,尽量按照部门或者存放地点批量打印,张贴的时候尽量贴在统一的位置,便于查找,同时,尽量贴在平整光滑的表面,这样不易脱落,如果条件允许,在标签张贴之前,统一规范,什么样的资产贴在什么位置,这样既方便查找,又美观不易脱落。
综上,云麦固定资产软件是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。要想管理好,对固定资产进行标识,利用标签信息介质,对固定资产进行全程跟踪。使用扫描终端对固定资产上的标签进行扫描,作为盘点、查询手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证台账和资产实物的对应,账实相符!
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