在汇报和演讲的时候，我们经常需要使用PPT，很多小伙伴习惯先将内容写到Word上，因为PPT的文字编辑、排版功能远远落后于Word，所以我们先在Word上把内容写好，再整理到PPT上。

可是，当你把Word内容复制粘贴到PPT上时，会发现排版很乱，又要花长时间排版和美化PPT，真是不胜其烦！其实有个更好地方法，就是我们不复制粘贴，直接将Word转换成PPT。那么Word怎么转换成PPT呢？

一、500页Word转换PPT

1、设置大纲视图

首先，我们需要将Word文档内容进行分级。所谓的分级，其实就是打开「大纲视图」，将Word文档的大标题设置为1级，标题下方的正文内容设置为2级。为什么要这么做呢？因为这样PPT才知道要怎么排版Word文档内容。

这里再教大家一个快速分级的技巧：按住Ctrl键，就可以依次选中所有的大标题并设置分级。

2、发送至Microsoft PowerPoint

设置好分级之后，我们打开Word「文件」-「选项」-「自定义功能区」，添加「发送至Microsoft PowerPoint」功能按钮。点击它之后Word就转换成PPT啦！

二、文档格式转换器

1、文件转PPT

如果需要转换成PPT的Word文件数量太多，这样一个个操作也不是办法，效率太低了。所以我们还不如借助一些专业的文档格式转换器，比如迅捷PDF转换器，它就提供了批量Word转PPT文件的功能。

2、开始转换

将Word文件都添加到转换器后，我们点击「开始转换」按钮，转换器就会开始进行文件格式转换啦，耐心等待一段时间。

3、查看转换效果