EXCEL数据分析-如何计算出每月/每年中想要的数据出现了几次

大家好,我是牧野,在纽约的一家科技公司做数据处理。

今天和大家分享一个很常见的小问题,如何用excel中的公式来计算出每月/每年所需要的日期出现了几次。

在计算这个的时候一般为了干净起见,我会新开一个空白的表格,然后将所需要的数据放在左侧,如下图三栏,date,fruit,amount.


需要处理的原始数据

然后在右侧建立一个新的小表格,开头写成Year(年), Month(月), Count(计数).在这里年输入格式为2013,如果是1月这里我们就写1即可。


计数表格


接下来就要重点介绍我们的函数了--SUMPRODUCT

在图示中的例子中,我们想要计算出在A列第2行到第24行中2013年1月出现的次数是多少,这时我们用的函数具体写为:

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$24)=F2)*(YEAR($A$2:$A$24)=$E$2))

处理过程


其中我们要注意的是:

1. A列第2行到第24行我们采用了绝对引用---$A$2:$A$24

2. 年和月的连接处我们用的是乘号*

3.我们对2013年这个在E2格的数据也采用了绝对引用$E$2

4.我们想要计算其他月份的时候就把鼠标拖到表格的右下角,看到加号之后就进行拖拽。


成品

最后就会像上图一样做好啦~

通过这个办法我们可以计算出月度新增用户数量,月度用户进行预约的次数,适合分析用户增长情况。

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